Bằng cách sử dụng nhận xét trong Microsoft Word, bạn có thể ghi chú cho người khác hoặc thậm chí cho chính mình. Nhưng bạn có thể muốn ẩn các nhận xét để có thể tập trung vào nội dung của tài liệu hoặc xóa những nhận xét không còn áp dụng nữa, đây là cách thực hiện.
Ẩn nhận xét trong Word
Khi bạn muốn tập trung vào tài liệu bạn đang tạo, các nhận xét có thể làm bạn phân tâm. May mắn thay, bạn có thể ẩn chúng, vì vậy chúng vẫn còn trong tài liệu nhưng không hiển thị. Bạn có hai cách để ẩn nhận xét trong Word , tùy thuộc vào các đánh dấu khác mà bạn muốn hiển thị.
hương pháp 1: Tắt Hiển thị Nhận xét
Để ẩn các nhận xét và thay vào đó hiển thị một chỉ báo, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào “Hiển thị Nhận xét” trong phần Nhận xét của ruy-băng.
Thao tác này sẽ bỏ chọn nút Hiển thị nhận xét, ẩn nhận xét và hiển thị chỉ báo ghi chú. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ chỉ số nào để xem lại các bình luận.
Phương pháp 2: Tắt đánh dấu
Nếu bạn muốn ẩn các nhận xét cùng với các đánh dấu, hãy chuyển đến tab Xem lại và phần Theo dõi của ruy-băng. Trong hộp thả xuống Hiển thị để đánh giá, hãy chọn “Không đánh dấu”.
Xóa nhận xét trong Word
Mặc dù bạn có thể giải quyết các nhận xét trong Word để mọi người biết chúng đã được giải quyết, nhưng bạn có thể có một nhận xét mà bạn không cần nữa. Có thể đó là ghi chú cho chính bạn để tham khảo hoặc ghi chú không còn áp dụng cho nội dung. Bạn có thể xóa một hoặc tất cả các nhận xét trong Word.
Xóa một nhận xét hoặc một chuỗi
Để xóa một nhận xét cụ thể, hãy chọn nó, nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của nhận xét và chọn “Xóa nhận xét” hoặc sử dụng “Xóa chủ đề” để xóa nhận xét và các câu trả lời của nhận xét đó.
Ngoài ra, chọn nhận xét, chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào “Xóa” trong phần Nhận xét của ruy-băng. Thao tác này sẽ xóa toàn bộ chuỗi bình luận bao gồm cả các câu trả lời.
Xóa tất cả nhận xét
Để xóa tất cả nhận xét trong tài liệu, hãy chuyển đến tab Xem lại, nhấp vào mũi tên bên dưới Xóa và chọn “Xóa tất cả nhận xét trong tài liệu”.
Lưu ý, bạn cũng có thể chọn “Xóa tất cả các nhận xét đã giải quyết” nếu đó là tùy chọn bạn thích.
