Máy chấm công Vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay là công cụ, thiết bị ghi nhớ chính xác khoảng thời gian ra vào của mọi nhân viên trong công ty. Từ đó, người quản lý sẽ nắm bắt chính xác thời gian, ý thức làm việc cũng như ngày công của từng nhân sự mà không tốn quá nhiều thời gian.

Hơn nữa, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thông qua việc giảm nhân sự hành chính như trước đây, bộ phận kiểm soát việc ra, vào của các thành viên và ghi chép thông tin giấy tờ hàng ngày.

Phân Loại máy Chấm Công Hiện nay

Máy chấm công cho công ty nhỏ (Starup mới): số lượng nhân sự nhỏ < 50 người.

Máy chấm công cho công ty có nhiều chi nhánh, chuỗi cửa hàng, siêu thị, cần giải pháp chấm công đa điểm lấy dữ liệu online qua internet.

Công ty có nhu cầu chấm công và kiểm soát cửa, kết hợp máy chấm công vân tay với khóa từ, chuông báo, barie, cổng xoay 3 càng, kiểm soát lối ra vào.

Công ty có nhu cầu sử dụng các dòng chấm công cao cấp, sử dụng phương thức chấm công bằng khuôn mặt.

Máy chấm công cấu hình lớn sử dụng cho khu công nghiệp, với số lượng người chấm công lớn.

Mỗi loại máy chấm công sẽ có những đặc điểm và các bước triển khai khác nhau, để đảm bảo được việc dữ liệu được thông suốt, và có thể update từ 1 máy châm công lên nhiều máy khác nhau trong hệ thống, tính công tự động và xuất báo cáo ra file excel.

Cấu tạo máy chấm công vân tay

Hiện nay, máy chấm công vân tay có khá nhiều loại phù hợp với kích thước và cơ chế hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, xét về mặt cấu tạo, chúng có 3 bộ phận chính như sau:

Bộ phận đầu vào bao gồm: Đầu đọc, cổng cấp điện, bàn phím giúp nhận diện, đồng thời thu thập thông tin dữ liệu từ người dùng;

Bộ phận xử lý gồm bo mạch, loa, màn hình, đèn tín hiệu là nơi tiếp nhận thông tin đầu vào và lưu trữ dữ liệu người dùng;

Bộ phận đầu ra chứa tác dụng cho dữ liệu đã được thu thập, xử lý từ máy ra ngoài nhờ các cổng kết nối, role, cổng kết nối cảm biến, cổng kết nối đầu đọc, khóa cửa, chuông điện.

Các ưu điểm nổi bật của máy chấm công vân tay

• Máy chấm công vân tay hội tụ một số ưu điểm sau:
• Chi phí đầu tư thấp, giảm thiểu việc thuê nhân viên hành chính hoặc kế toán giám sát ngày công của tất cả các thành viên trong công ty;
• Dễ dàng thao tác và sử dụng;
• Máy chấm công giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả công việc của tất cả các thành viên trong công ty
• Hiệu quả của máy chấm công vân tay luôn ổn định với các thao tác khá nhanh chóng;
• Giúp chủ công ty theo dõi và quản lý chính xác thời gian, lịch làm việc của mỗi nhân viên;