Dịch Vụ IT Helpdesk/ IT Support Cho Doanh Nghiệp Tại SCTT
Trong thời đại số hóa hiện nay, công nghệ thông tin (IT) không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà đã trở thành xương sống cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Dịch vụ IT, bao gồm việc cung cấp, quản lý, và hỗ trợ các hệ thống và giải pháp công nghệ, đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa hiệu suất, giảm thiểu rủi ro, và tăng cường bảo mật cho doanh nghiệp. Từ việc quản lý dữ liệu, vận hành hệ thống mạng, đến việc đảm bảo an ninh thông tin, Dịch vụ IT giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả, và thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường.
Tuy nhiên, việc tự quản lý hệ thống IT thường đặt ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp, từ việc đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng, tuyển dụng và đào tạo nhân sự chuyên môn, đến việc cập nhật công nghệ liên tục. Thiếu một đội ngũ IT chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xử lý sự cố kỹ thuật, đảm bảo an toàn thông tin, và khai thác tối đa tiềm năng của công nghệ, dẫn đến giảm năng suất và mất cơ hội kinh doanh.
Vậy dịch vụ IT là gì? Nó bao gồm những hạng mục nào? Tại sao và khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài? Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết tổng hợp dưới đây nhé.
Dịch vụ IT là gì?
Dịch vụ IT (Information Technology Services) là thuật ngữ chỉ các dịch vụ liên quan đến việc sử dụng máy tính, mạng, phần cứng, phần mềm để thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền tải thông tin. Hiểu một cách đơn giản, đây là các hoạt động tư vấn, triển khai, vận hành, bảo trì các hệ thống công nghệ thông tin cho doanh nghiệp.
Dịch vụ IT giúp đảm bảo hệ thống CNTT hoạt động ổn định, hiệu quả và an toàn, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm chi phí. Mặt khác, nó cũng tạo điều kiện để tổ chức tiếp cận nhanh những công nghệ mới, gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Lợi ích khi sử dụng Dịch vụ IT thuê ngoài
Tiết kiệm chi phí
Giảm thiểu chi phí tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhân sự IT.
Khả năng mở rộng linh hoạt
Dễ dàng điều chỉnh quy mô dịch vụ theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh
Giải phóng nguồn lực cho doanh nghiệp tập trung vào phát triển sản phẩm và kinh doanh.
Kỹ thuật IT nhiều kinh nghiệm
Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và công nghệ hiện đại.
Tăng cường bảo mật
Bảo vệ dữ liệu và hệ thống khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
Hỗ trợ 24/7
Đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục và ổn định.
Các loại hình dịch vụ IT phổ biến
Dịch vụ IT bao gồm nhiều loại hình khác nhau, tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số dịch vụ IT phổ biến và thiết yếu đối với hầu hết các tổ chức:
Dịch vụ IT Helpdesk
Hỗ trợ kỹ thuật từ xa và tại chỗ, giải quyết sự cố nhanh chóng.
Tư vấn phần mềm
Tư vấn phát triển phần mềm quản trị doanh nghiệp, email, Office, lưu trữ dữ liệu...
Dịch vụ IT Outsourcing
Quản trị hệ thống, bảo trì, giám sát, và hỗ trợ kỹ thuật toàn diện
Dịch vụ Thiết kế Quản trị Website
Thiết kế và quản trị website chuyên nghiệp, nhằm mang lại cho khách hàng những trang web không chỉ đẹp về mặt hình thức mà còn mạnh mẽ về chức năng.
Dịch vụ Bảo trì
Bảo trì định kỳ hệ thống máy tính, server, mạng hoạt động ổn định và bảo mật
Dịch vụ thi công mạng lan, camera
Cung cấp giải pháp toàn diện từ thiết kế, lắp đặt đến bảo trì hệ thống mạng LAN và hệ thống camera an ninh cho các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, trường học, và hộ gia đình
BÁO GIÁ DỊCH VỤ IT
Gói cơ bản
Phù hợp doanh nghiệp 5-10 nhân sự-
2 nhân sự quản lý dự án
-
Hệ thống giám sát hạ tầng 24/7
-
Cho mượn thiết bị khi chờ bảo hành
-
Báo cáo hệ thống hàng tháng
GÓI TIÊU CHUẨN
Phù hợp doanh nghiệp 10-20 nhân sự-
4 nhân sự quản lý dự án
-
Hệ thống giám sát hạ tầng 24/7
-
Cho mượn thiết bị khi chờ bảo hành
-
Báo cáo hệ thống hàng tháng
-
Xây dựng hệ thống sao lưu dữ liệu
-
Hệ thống quản lý tài sản CNTT
GÓI NÂNG CAO
Phù hợp doanh nghiệp 20-100 nhân sự-
6 nhân sự quản lý dự án
-
Hệ thống giám sát hạ tầng 24/7
-
Cho mượn thiết bị khi chờ bảo hành
-
Báo cáo hệ thống hàng tháng
-
Xây dựng hệ thống sao lưu dữ liệu
-
Hệ thống quản lý tài sản CNTT
-
Tư vấn chiến lược công nghệ hạ tầng
Bảng So sánh chi tiết các gói dịch vụ IT
Tính năng | Cơ Bản | Tiêu Chuẩn | Nâng Cao |
---|---|---|---|
Nhân sự vận hành | 2 nhân sự | 4 nhân sự | 6 nhân sự |
Thời gian tiếp nhận và hỗ trợ | – Online: Tối đa 15 phút – Onsite: Tối đa 120 phút |
– Online: Tối đa 15 phút – Onsite: Tối đa 120 phút |
– Online: Tối đa 15 phút – Onsite: Tối đa 120 phút |
Kênh hỗ trợ | – Phone Support – Group Chat Support – Webform ticket – Email Support |
– Phone Support – Group Chat Support – Webform ticket – Email Support |
– Phone Support – Group Chat Support – Webform ticket - Email Support |
Giám sát hạ tầng 24/7 | ✅ | ✅ | ✅ |
Cho mượn thiết bị | ✅ | ✅ | ✅ |
Báo cáo hệ thống hạ tầng | Hàng tháng | Hàng tuần Hàng tháng |
Hàng tuần Hàng tháng |
Sao lưu & khôi phục dữ liệu | ❌ | ✅ | ✅ |
Xây dựng quy trình cho tập đoàn | ❌ | ❌ | ✅ |
Tư vấn chiến lược | ❌ | ❌ | ✅ |
Service Desk (hỗ trợ người dùng) - Khắc phục sự cố (PC, Laptop, MacOS, Internet, Antivirus, Printer, Email, Telephone, Software) - Thiết lập phần cứng, thiết bị ngoại vi - Cài đặt/gỡ bỏ ứng dụng, cập nhật hệ điều hành - Cập nhật Antivirus - Tạo/reset/xóa tài khoản - Hỗ trợ bên thứ 3 cấu hình, vận hành - Hỗ trợ vận hành ứng dụng (Kế toán, CRM, HRM) |
✅ | ✅ | ✅ |
Quản lý File Server | ✅ | ✅ | ✅ |
Quản lý Email Server | ✅ | ✅ | ✅ |
Quản lý hạ tầng mạng | ✅ | ✅ | ✅ |
Quản lý tập trung người dùng | ✅ | ✅ | ✅ |
Quản lý hệ thống Camera | ✅ | ✅ | ✅ |
Hệ thống tủ Rack - Server Room | ❌ | ✅ | ✅ |
Quản lý tài sản CNTT | ❌ | ❌ | ✅ |
IT Daily Checklist - Người dùng - Server, CCTV, Website, Backup, Email Server, Router - Login Security Alarm - Email/Device/System log - Cảnh báo sự cố |
❌ | ❌ | ✅ |
Lập kế hoạch - Nâng cấp hạ tầng CNTT - Phát triển hệ thống |
❌ | ❌ | ✅ |
Giới thiệu nhà cung cấp dịch vụ IT uy tín - SCTT
SCTT là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp các giải pháp công nghệ toàn diện cho doanh nghiệp, từ hạ tầng, bảo mật đến chuyển đổi số. Với hơn 15 năm kinh nghiệm,SCTT đã triển khai thành công dịch vụ IT thuê ngoài toàn phần cho hàng trăm khách hàng.
Với phương châm “Đặt khách hàng làm trọng tâm”, SCTT không ngừng sáng tạo để mang đến những dịch vụ IT chất lượng cao, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và bứt phá trong kỷ nguyên số. Để nhận tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ, hãy liên hệ với SCTT ngay hôm nay.
Đối tác chiến lược với thương hiệu hàng đầu
Kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, đầy đủ bằng cấp chuyên môn
Tại SCTT, chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia IT giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản với bằng cấp chuyên môn cao. Chính vì vậy, chúng tôi tự tin mang đến những giải pháp công nghệ tối ưu, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng, đồng thời tạo ra giá trị vượt trội cho doanh nghiệp của bạn.
Quy trình dịch vụ IT toàn diện, chuyên nghiệp và tối ưu
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN & CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Mặc dù đem lại nhiều lợi ích, song việc thuê ngoài dịch vụ IT không phải lúc nào cũng là giải pháp tối ưu. Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ IT:
- Khi không đủ nhân lực IT nội bộ: Nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ, ngân sách eo hẹp, cần nhiều thời gian để tuyển dụng và đào tạo nhân viên IT thì thuê ngoài là phương án khả thi hơn.
- Khi muốn tiết kiệm chi phí: Với những doanh nghiệp đang phải cắt giảm nhân sự, không đủ tài chính để duy trì hệ thống CNTT, thuê ngoài từng phần hoặc toàn bộ sẽ giúp giảm áp lực tài chính đáng kể.
- Khi không có chuyên môn sâu: Nếu lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp không liên quan nhiều đến CNTT và thiếu hụt nhân sự có kiến thức chuyên sâu, thuê dịch vụ IT sẽ là cách nhanh nhất để triển khai công nghệ.
- Khi muốn tập trung vào kinh doanh: Đối với những ngành nghề cạnh tranh khốc liệt và đòi hỏi tốc độ cao như fintech, thương mại điện tử… việc thuê ngoài giúp doanh nghiệp dồn lực cho việc sáng tạo sản phẩm và chinh phục thị trường.
- Khi cần triển khai nhanh một dự án quan trọng: Sự chậm trễ của hệ thống IT nội bộ có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ dự án. Thuê dịch vụ từ đơn vị uy tín sẽ đảm bảo chất lượng và thời gian hoàn thành công việc.
Trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ IT với đa dạng gói giải pháp và mức giá khác nhau. Để chọn được đối tác phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc những yếu tố sau:
- Uy tín và kinh nghiệm: Ưu tiên những nhà cung cấp có thâm niên lâu năm trong ngành, nhiều dự án triển khai thành công và nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng.
- Chất lượng dịch vụ: Tìm hiểu kỹ phạm vi dịch vụ, các chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs), thoả thuận mức độ dịch vụ (SLA) mà nhà cung cấp cam kết trong hợp đồng.
- Nhân sự và chuyên môn: Đánh giá trình độ, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn của đội ngũ kỹ sư và chuyên gia tại nhà cung cấp. Họ cần thành thạo các công nghệ và quy trình tiêu chuẩn quốc tế.
- Mô hình dịch vụ linh hoạt: Một nhà cung cấp tốt là đơn vị có thể “đo ni đóng giày” giải pháp theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, thay vì áp dụng một khuôn mẫu chung cho tất cả.
- Bảo mật và sao lưu dữ liệu: Đảm bảo nhà cung cấp có biện pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện, tuân thủ các quy định về an toàn thông tin và quyền riêng tư của khách hàng.
- Chi phí hợp lý: So sánh mức giá, hình thức thanh toán của các nhà cung cấp. Tránh vì ham rẻ mà chọn những dịch vụ kém chất lượng nhưng cũng đừng lãng phí cho những thứ không thực sự cần thiết.
Có. SCTT hiểu rằng việc cập nhật kiến thức liên tục là rất quan trọng trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Đội ngũ IT của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và chủ động nâng cao kiến thức cho nhân viên của quý công ty, giúp họ sử dụng hiệu quả các hệ thống và phần mềm, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
Quý khách hàng chỉ cần liên hệ với SCTT. Bộ phận kinh doanh của chúng tôi sẽ tư vấn, khảo sát hạ tầng CNTT hiện tại của công ty, đề xuất giải pháp và gửi báo giá. Nếu quý khách đồng ý với báo giá, hai bên sẽ ký hợp đồng và SCTT sẽ triển khai dịch vụ trong vòng 7 ngày làm việc.
Có. SCTT có thể hỗ trợ quản lý và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ IT bên thứ ba của quý khách hàng, đảm bảo sự hoạt động đồng bộ và hiệu quả của toàn bộ hệ thống CNTT.
SCTT cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào sau khi quý khách hàng đã nhận được báo giá và ký kết hợp đồng. Mọi chi phí đều được thể hiện rõ ràng và minh bạch trong báo giá.
Có. SCTT cung cấp đa dạng các giải pháp CNTT trọn gói, bao gồm: Email doanh nghiệp, Hosting/Thiết kế website, Lưu trữ/Sao lưu dữ liệu, Cung cấp/Cho thuê máy chủ, Dịch vụ Datacenter, Tổng đài ảo, và nhiều dịch vụ khác. Chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
SCTT cam kết bảo mật thông tin khách hàng một cách tuyệt đối. Ngoài các điều khoản bảo mật trong hợp đồng, chúng tôi còn có Thỏa thuận Mức độ Dịch vụ (SLA) riêng cho từng dịch vụ và ký kết Thỏa thuận Bảo mật Thông tin (NDA) để đảm bảo quyền lợi tối đa cho quý khách hàng.
SCTT hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến (online) trong vòng 15 – 30 phút kể từ khi nhận được yêu cầu. Đối với hỗ trợ tại chỗ (onsite), thời gian sẽ được thỏa thuận cụ thể tùy theo yêu cầu và địa điểm của khách hàng.
DANH SÁCH KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU SỬ DỤNG DỊCH VỤ IT TẠI SCTT
Dịch vụ IT helpdest tại Tổng Công ty CP Bia – Rượu – NGK Hà Nội
Dịch vụ IT support tại Côn ty CP Cho thuê máy bay VALC
Dịch vụ IT tại Công ty HICHIKO
Dịch vụ IT cho doanh nghiệp tại Công ty TNHH Elasten
Dịch vụ IT tại Công ty CP tập đoàn MEDICI
Dịch vụ IT cho Công ty TNHH Teckken Việt Nam
Dịch vụ IT Support cho Công ty TNHH Thương mại và Dược phẩm Nam Việt
Dịch vụ IT support tại CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHIỆP ĐẠI NAM
IT support Trung tâm Nghiên cứu Phát triển Y tế Cộng đồng (CCRD)
Dịch vụ IT tại Công ty CP thương mại bia Hà nội
IT Support cho Công ty CP Cồn rượu Hà nội – HALICO
Dịch vụ IT helpdesk cho Nhà máy Bia Hà nội – Mê linh