Excel sử dụng định dạng ngày tháng giống như cài đặt hệ thống trên máy tính của bạn . Tuy nhiên, bạn có thể muốn thay đổi định dạng ngày để người dùng ở các khu vực khác dễ tiếp cận hơn hoặc để làm cho dữ liệu của bạn nhỏ gọn hơn.
Thay đổi định dạng ngày
Để bắt đầu, hãy mở bảng tính Excel có chứa các ngày bạn muốn định dạng lại. Chọn các ô lưu giữ mỗi ngày bằng cách nhấp và kéo chuột qua chúng.
Sau khi được chọn, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của hộp văn bản trong nhóm Số của tab Trang chủ.
Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Có hai tùy chọn định dạng ngày để lựa chọn trong menu này: Ngày ngắn (1/17/2021) và Ngày dài (Chủ nhật, ngày 17 tháng 1 năm 2021). Bạn có thể chọn một trong hai định dạng đó hoặc nếu đó không phải là định dạng bạn đang tìm kiếm, hãy nhấp vào “Định dạng số khác” ở cuối trình đơn. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Định dạng Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1 (Command + 1 trên Mac) để mở cửa sổ này.
Bây giờ bạn sẽ ở trong danh mục Ngày của cửa sổ Định dạng Ô. Trong nhóm Loại, hãy chọn định dạng bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn chọn định dạng ngày dựa trên cách một ngôn ngữ và khu vực nhất định định dạng ngày, bạn có thể chọn một tùy chọn từ trình đơn thả xuống Ngôn ngữ.
Nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ khi bạn đã chọn định dạng bạn muốn sử dụng. Ngày trong các ô đã chọn trước đó sẽ thay đổi sang định dạng mới.
Tạo và sử dụng định dạng ngày tùy chỉnh của riêng bạn
Có rất nhiều định dạng khác nhau để lựa chọn, nhưng bạn cũng có thể tạo định dạng ngày tùy chỉnh của riêng mình nếu muốn. Để làm như vậy, hãy chọn các ô chứa ngày bạn muốn định dạng bằng cách nhấp và kéo con trỏ qua chúng.
Tiếp theo, nhấn Ctrl + 1 (Command + 1 trên Mac) để mở cửa sổ Định dạng Ô. Bạn sẽ tự động ở trong danh mục Ngày. Nhấp vào “Tùy chỉnh” ở cuối danh sách Danh mục.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy một mã trong hộp văn bản Nhập.
Bạn có thể chỉnh sửa mã này để tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình. Mỗi chữ cái hoặc các chữ cái trong mã đại diện cho một kiểu hiển thị. Đây là ý nghĩa của mỗi chữ cái hoặc các chữ cái:
| Mã số | Hiển thị dưới dạng: |
| NS | Tháng: 1-12 |
| mm | Tháng: 01-12 |
| mmm | Các tháng: Tháng 1-Tháng 12 |
| mmmm | Các tháng: Tháng 1-Tháng 12 |
| mmmmm | Tháng: Chữ cái đầu tiên của tháng |
| NS | Ngày: 1-31 |
| dd | Ngày: 01-31 |
| ddd | Ngày: Chủ nhật-Thứ bảy |
| dddd | Các ngày: Chủ nhật-Thứ bảy |
| yy | Năm: 00-99 |
| yyyy | Năm: 1900-9999 |
Vì vậy, nếu bạn nhập m/d/yyvào hộp Loại và sau đó nhấp vào “OK”, ngày tháng trong các ô đã chọn sẽ được định dạng là:
Hãy thử với các tổ hợp mã khác nhau để tìm ra định dạng hoàn hảo phù hợp với bảng tính của bạn.
Khi thay đổi định dạng ngày, hãy cân nhắc xem ai sẽ xem bảng tính. Nếu bảng tính của bạn chứa một lượng lớn dữ liệu và bạn muốn xem dữ liệu trong một khoảng thời gian, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày , bất kể định dạng đang được sử dụng.
