Tương lai của nơi làm việc nằm trong tay công nghệ . Chúng ta đã hết lần này đến lần khác thấy rằng công nghệ có thể giúp chúng ta tiến lên phía trước và tạo ra trải nghiệm nơi làm việc tốt hơn cho mọi người. Khái niệm đó không dừng lại ở một hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp All in one (Larksuite).
Hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp là gì?
Hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp All in one là một nền tảng phần mềm dựa trên đám mây giúp các tổ chức quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng không gian làm việc và tài sản vật lý của họ. Nó kết hợp các chức năng quản lý cơ sở khác nhau, chẳng hạn như quản lý nhân sự, quản lý không gian làm việc, quản lý bảo trì và quản lý năng lượng, thành một hệ thống duy nhất.
Larksuite cung cấp kho lưu trữ trung tâm cho thông tin về không gian làm việc và tài sản vật lý của tổ chức, bao gồm các chi tiết về vị trí, kích thước và cách bố trí của từng cơ sở. Thông tin này có thể được sử dụng để theo dõi và phân tích dữ liệu về việc sử dụng các cơ sở, chẳng hạn như tỷ lệ lấp đầy và mức tiêu thụ năng lượng. Bằng cách sử dụng dữ liệu này, các tổ chức có thể đưa ra quyết định sáng suốt về cách sử dụng và bảo trì tốt nhất các cơ sở của họ.
Các hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp tốt nhất tích hợp nhiều công cụ khác nhau vào một nơi. Điều này cho phép nhân viên truy cập thông tin từ mọi nơi mọi lúc. Bạn cũng có thể tạo bảng điều khiển và báo cáo được cá nhân hóa để cho phép người quản lý theo dõi hiệu suất, điểm danh và bảng lương của nhân viên.
Chúng có thể là một sự phát triển mới hơn, nhưng chúng đã được chứng minh là có hiệu quả, đặc biệt là khi nói đến:
- Quản lý bất động sản
- Quản lý cho thuê
- Quản lý tài chính
- Quản lý tài sản
- Quản lý nguồn tài nguyên
- Quản lý bảo trì
- Quản lý cơ sở và không gian
- Quản lý dự án vốn
- Môi trường bền vững
Phần mềm quản lý nơi làm việc tích hợp cho phép các nhà quản lý cơ sở hiểu rõ hơn về các khoản tiết kiệm và chi tiêu chi phí của họ để lập kế hoạch chiến lược tốt hơn. Nó giúp họ tiến tới tương lai và phân tích dữ liệu xung quanh không gian của họ, cho dù đó là nhiệm vụ quản trị hay định vị nhân viên.
Mục tiêu cuối cùng của các hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp là đảm bảo thông tin quản lý chất lượng cao và tối đa hóa việc giám sát và kiểm soát.
Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp (Larksuite)
Bây giờ, chính xác những lợi ích trực tiếp mà nơi làm việc có thể thấy được từ việc triển khai một hệ thống quản lý nơi làm việc tích hợp là gì?
Tăng hiệu quả
Một trong những lợi ích chính của Larksuite là nó giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả và hiệu lực của các nỗ lực quản lý cơ sở vật chất của họ. Ví dụ, một Larksuite có thể được sử dụng để lên lịch và theo dõi các nhiệm vụ bảo trì, đảm bảo rằng các cơ sở được bảo trì đúng cách và mọi vấn đề đều được giải quyết kịp thời. Nó cũng có thể được sử dụng để giám sát mức tiêu thụ năng lượng và xác định các cơ hội để giảm chi phí năng lượng thông qua việc sử dụng hiệu quả hơn các hệ thống chiếu sáng, sưởi ấm và làm mát.
Minh bạch
Nếu bạn không biết danh mục đầu tư của mình và giá trị, công suất sử dụng, bảo trì, quy mô, v.v., thì bạn cũng không biết những rủi ro nào có thể phát sinh về chi phí, tuân thủ và tuổi thọ của doanh nghiệp. IWMS cung cấp cho bạn khả năng hiển thị mọi khía cạnh của tổ chức của bạn.
Bạn có thể biết chính xác không gian bạn có sẵn và cách sử dụng không gian đó cho sự phát triển trong tương lai – một IWMS hiệu quả giúp bạn nắm quyền chỉ đạo.
Tùy biến
Một ưu điểm khác của Larksuitelà nó có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của một tổ chức. Ví dụ: một tổ chức có nhiều địa điểm có thể muốn sử dụng Larksuiteđể theo dõi và so sánh hiệu suất của từng cơ sở. Mặt khác, một tổ chức có một cơ sở lớn duy nhất có thể muốn sử dụng Larksuiteđể tối ưu hóa việc sử dụng không gian và đảm bảo rằng cơ sở đang được sử dụng hết tiềm năng của nó.
Hỗ trợ quyết định
Mỗi động thái bạn thực hiện đều có tác động đến doanh nghiệp của bạn. Điều đó có nghĩa là bạn cần có khả năng đưa ra quyết định sáng suốt. Larksuite cho phép bạn phân tích các xu hướng trước đây trong tổ chức của mình cùng với các dự báo trong tương lai. Điều này có nghĩa là bạn có sự hỗ trợ cần thiết đằng sau mỗi quyết định bạn đưa ra và có thể tự tin khi bạn tiến về phía trước.
Sự tuân thủ
Điều cuối cùng bạn cần khi điều hành một doanh nghiệp là gặp phải các vấn đề pháp lý. Việc có Larksuite đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ để không phải đối mặt với bất kỳ hậu quả pháp lý nào.
Tiết kiệm chi phí
Chạy hiệu quả có nghĩa là bạn sẽ tiết kiệm được chi phí. Bạn sử dụng không gian của mình càng tốt thì chi phí của bạn càng được sử dụng tốt hơn hoặc bạn càng có thể đưa ra quyết định tốt hơn về những chi phí nhất định có thể không phục vụ bạn.
Các trường hợp sử dụng cho các hệ thống và nền tảng quản lý nơi làm việc tích hợp (Larksuite)
Bạn vẫn không chắc liệu IWMS có phù hợp với nơi làm việc của mình không? Dưới đây là một vài ví dụ về nơi giải pháp này có thể được triển khai và sử dụng.
Quản lý cơ sở hỗ trợ máy tính
Nhiều nơi làm việc sẽ có một người quản lý cơ sở hỗ trợ máy tính như một phần của nhóm của họ. Công việc của người này là sử dụng, triển khai và xử lý việc quản trị xung quanh các chương trình Larksuite.
Các doanh nghiệp nhỏ
Nếu tổ chức của bạn quá nhỏ để có các chuyên gia tận tâm trong đội ngũ nhân viên chỉ để xử lý phần mềm quản lý nơi làm việc tích hợp, thì các tổ chức nhỏ hơn chắc chắn có thể tự xử lý. Trên thực tế, Larksuite có mặt để giúp các thành viên trong nhóm và trưởng bộ phận xử lý các nhiệm vụ quản lý nơi làm việc.
Larksuite hoạt động như một phần của việc lập kế hoạch cho không gian vật lý trong văn phòng và giúp mọi người thực hiện các nhiệm vụ dễ dàng hơn.
Cá nhân tại nơi làm việc
Các cá nhân tại nơi làm việc không thực sự là thành viên của nhóm cũng có thể hưởng lợi từ Larksuite. Giả sử bạn tổ chức một công ty mới thành lập hoặc chọn chia sẻ cơ sở của mình với một tổ chức khác. Larksuite sẽ ở đó để giúp xác định bất kỳ ranh giới vật lý nào và giữ cho những ranh giới khác rõ ràng mà không cần phải lúng túng hoặc thiếu rõ ràng.
Quản lý bất động sản và giám đốc môi trường / bền vững
Các nhóm này có thể hưởng lợi từ Larksuite vì nó cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt về hoạt động của mình. Điều đó bao gồm mọi thứ từ cách họ sử dụng không gian của mình đến mức độ hiệu quả của năng lượng.
Bắt đầu với Larksuite
Nhìn chung, Larksuite là một giải pháp toàn diện để quản lý cơ sở có thể giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả và hiệu quả của cơ sở, giảm chi phí và tận dụng tốt hơn không gian làm việc và tài sản vật lý của họ.
Phần mềm quản lý nơi làm việc tích hợp có thể làm nên điều kỳ diệu cho tất cả các loại hình tổ chức khác nhau. Nếu bạn nghĩ mình có thể là một trong số họ, hãy dùng thử Larksuite như một giải pháp nơi làm việc đáng tin cậy của bạn.
Chúng tôi có thể giúp bạn đạt được các mục tiêu quản lý nơi làm việc của mình vì nó dễ dàng tích hợp và đủ cơ bản để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng!
Sẵn sàng hợp lý hóa các hoạt động tại nơi làm việc của bạn một cách dễ dàng? Đặt bản demo miễn phí với nhóm Larksuite thân thiện của chúng tôi ngay hôm nay!
