Dưới thời buổi cạnh tranh trong kinh doanh và thay đổi xu hướng trên thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều khó khăn, họ đã sớm tìm ra giải pháp vừa tiết kiệm chi phí, nguồn lực vừa nâng cao hiệu quả và chất lượng thông gia giải pháp IT Outsourcing.
Hiện tại IT Outsourcing đang là xu hướng và là một ngành dịch vụ thiết yếu đối với các doanh nghiệp. Đây là một yếu tố giảm tải gánh nặng về nguồn lực và chi phí, mang lại cho doanh nghiệp nhiều giá trị.
Vậy lợi ích và những hạn chế của nó ra sao? Cùng theo dõi qua bài viết này nhé !
NHỮNG LỢI ÍCH MÀ DỊCH VỤ MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP
Chuyên môn cao, tăng năng suất
Đơn vị cung cấp IT Outsourcing là nơi chuyên nghiệp về mảng IT, họ có 1 hệ thống đào tạo bài bản, nâng cao thường xuyên chuyên môn cho nhân viên. Nhiệm vụ chính của họ là giám sát và đánh giá chất lượng đội ngũ nhân viên để đảm bảo quy trình diễn ra được chính xác. Do đó, các dịch vụ của họ mang tính chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả như mong đợi.
Tiết kiệm chi phí khi thuê IT Outsourcing
Tiết kiệm chi phí là lý do lớn nhất mà các doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ này là muốn tận dụng nguồn lực bên ngoài không thuê nhân sự nhằm tiết kiệm chi phí. Với bộ máy có lượng nhân viên chính thức sẽ là gánh nặng về nhiều mặt như lương bổng, phúc lợi, quản lý và duy trì; với số ngân sách đó lớn hơn rất nhiều so với thuê dịch vụ ngoài.
Ngoài ra, chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, trang thiết bị, máy móc làm việc đòi hỏi một khoản chi phí lớn. Do đó, việc tận dụng dịch vụ bên ngoài là một giải pháp rất phù hợp trong thị trường kinh tế bất ổn hiện nay.
Tăng tính linh hoạt
Tận dụng nguồn lực bên ngoài, doanh nghiệp sẽ linh hoạt phân bổ nhân sự, tránh được vấn đề thừa thiếu nhân sự trong các dự án ngắn hạn, xử lý nhanh các vấn đề về mãng IT mà ko cần đến nhân sự của công ty..
Phát triển kinh tế
Những đơn vị cung cấp IT Outsource trong nước được các công ty nước ngoài sử dụng và hợp tác rất nhiều, điều này cũng giúp cho GDP tăng, cải thiện thu nhập cho người lao động, công việc ổn định, phát triển kinh tế nước nha
Tiết kiệm thời gian
Việc sử dụng nhân lực thuê ngoài sẽ giúp bạn giảm bớt thời gian tìm kiếm nhân lực đồng thời nhân lực thuê ngoài đều đã có chuyên môn cao trong lĩnh vực bạn cần nên việc tiến hành cũng nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tránh làm gián đoạn hoạt động kinh doanh cũng như sản xuất
Giảm thiểu rủi ro
Với nguồn lực nhân sự thuê ngoài có chuyên môn về IT cao sẽ giúp Doanh nghiệp kiểm soát các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành. Ngoài ra, khi gặp vấn đề về khủng hoảng tài chính cũng sẽ không bị ảnh hưởng nhiều về đội ngũ nhân sự.
BÊN CẠNH ĐÓ, LÀ NHỮNG HẠN CHẾ
Ngoài những lợi ích to lớn mà Outsourcing mang lại thì đương nhiên vẫn sẽ tồn tại những hạn chế sau:
Doanh nghiệp quá lệ thuộc vào một đơn vị thuê ngoài, không có ràng buộc, bị phụ thuộc vào các nhân sự này, có thể sẽ gặp nhiều khó khăn khi kết thúc hợp đồng.
Khó đánh giá độ uy tín, chuyên nghiệp của một đơn vị IT Outsourcing, vì nếu thuê ngoài dịch vụ không hiệu quả sẽ mất nhiều thời gian cũng như chi phí của Doanh nghiệp
Bảo mật: Khi sử dụng Outsourcing điều các doanh nghiệp lo ngại nhất chính là sợ các nhân viên Outsourcing sẽ tiết lộ những bí mật và dữ liệu của công ty ra bên ngoài và các công ty đối thủ. Vì khi bạn muốn công việc hoàn thành hiệu quả thì bên cung cấp cũng phải được tiếp nhận những thông tin liên quan đến công việc.
Chất lượng: Thời gian đầu Outsourcing cần có thời gian để nắm bắt hệ thống và chuyển nhượng thông tin từ nội bộ, nên sẽ mất đi một khoảng thời gian gây chậm trễ.
Chi phí: Outsourcing chỉ phù hợp với những công việc ít và không thường xuyên. Đối với những công việc quan trọng bạn nên có riêng một đội ngũ IT
