Cách nhanh chóng thêm hàng và cột vào bảng trong Microsoft Word

Cách thay đổi cài đặt tự động sửa viết hoa của Word

Microsoft Word cho phép bạn tạo các bảng gọn gàng trong tài liệu. Khi một bảng được tạo, có một số cách dễ dàng để thêm nhiều hàng hoặc cột hơn và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó.

Nhấn Tab để thêm hàng

Cách đơn giản nhất để thêm hàng vào bảng của bạn là đặt con trỏ vào ô ở góc dưới cùng bên phải của bảng rồi nhấn Tab trên bàn phím.

Chọn ô cuối cùng ở góc dưới cùng bên phải của bảng trong Microsoft Word

Điều này sẽ thêm một hàng mới. Mỗi lần bạn muốn thêm một hàng, bạn có thể chọn ô ở dưới cùng bên phải và nhấn lại Tab. Nếu bạn chọn bất kỳ ô nào khác và nhấn Tab, thì con trỏ sẽ di chuyển đến ô tiếp theo. Chỉ ở ô cuối cùng mà một hàng mới được thêm tự động.

Đã thêm hàng mới vào bảng trong Microsoft Word

Nhấn Delete để loại bỏ hàng và cột

Bạn cũng có thể xóa các hàng và cột một cách nhanh chóng bằng cách nhấn phím Delete trên bàn phím. Đầu tiên, bạn cần chọn một hàng hoặc cột. Cách nhanh nhất để chọn hàng là nhấp vào vùng ngay bên ngoài ô đầu tiên bên trái. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ chuột của bạn đã được lật.

Con trỏ chuột được đảo ngược trong Microsoft Word cho biết rằng bạn có thể chọn toàn bộ hàng

Khi bạn nhìn thấy con trỏ được lật, bạn có thể nhấp để chọn toàn bộ hàng. Bây giờ, nhấn Delete trên bàn phím của bạn để loại bỏ toàn bộ hàng.

Một bảng Microsoft Word với một hàng đã bị xóa

Nhấn Delete trên bàn phím của bạn để xóa cột.

Một bảng Microsoft Word với một cột đã bị xóa

Sử dụng Menu ruy-băng để thêm hàng hoặc cột

Nếu bạn có một bảng trong tài liệu Word của mình, menu ruy-băng cho phép bạn xem một số tùy chọn bổ sung để thêm hàng và cột. Bạn có thể truy cập các tùy chọn này bằng cách sử dụng tab Bố cục trong menu ruy-băng ở trên cùng. Phần khó hiểu duy nhất là có hai tab có tên Bố trí trong thanh menu vì một số lý do. Bạn cần chọn tab “Bố cục” ở bên phải — tab bên cạnh Thiết kế bảng.

Chọn tab Bố trí bên cạnh Thiết kế bảng trong Microsoft Word

Khi bạn đã chọn xong, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn liên quan đến bảng ở đây. Chúng tôi sẽ tập trung vào tiêu đề phụ “Hàng & Cột” ở đây vì mục tiêu của chúng tôi là thêm hàng và cột.

Phần Hàng & Cột của tab Bố trí cho phép bạn thêm hàng và cột vào bảng Microsoft Word

Nếu bạn muốn chèn một hàng phía trên ô mà bạn đã chọn trong bảng Microsoft Word của mình, hãy nhấp vào “Chèn phía trên”. Để thêm một hàng bên dưới ô bạn đã chọn, hãy nhấp vào “Chèn bên dưới”.

Bạn cũng có thể thêm các cột một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng các nút ở đây. “Chèn bên phải” sẽ thêm một cột vào bên phải của ô. Tương tự, “Insert Left” sẽ thêm một cột vào bên trái của ô đã chọn.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên ở bên phải của tiêu đề phụ “Hàng & Cột” để hiển thị thêm một số tùy chọn.

Tại đây, bạn có thể nhấp vào “Chèn toàn bộ hàng” hoặc “Chèn toàn bộ cột” để thêm hàng hoặc cột.

Bấm Chèn toàn bộ hàng hoặc Chèn toàn bộ cột để thêm hàng hoặc cột vào bảng Microsoft Word

Xóa hàng và cột bằng menu ruy-băng

Microsoft Word cũng cho phép bạn xóa các hàng và cột bằng cách sử dụng cùng một menu ruy-băng. Nhấp vào tab “Bố cục” bên cạnh Thiết kế bảng.

Chọn tab Bố trí bên cạnh Thiết kế bảng trong Microsoft Word

Nhấp vào Xóa cột hoặc Xóa hàng để loại bỏ các cột và hàng khỏi bảng Microsoft Word

Chọn “Xóa cột” để xóa các cột bạn đã chọn trong bảng Word của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào “Xóa hàng” để xóa các hàng đã chọn khỏi bảng của mình.

Thêm hàng và cột bằng menu ngữ cảnh

Một cách nhanh chóng khác để thêm hàng và cột liên quan đến việc hiển thị menu ngữ cảnh trong bảng Microsoft Word. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ ô, cột hoặc hàng nào và nhấn nút nhấp chuột phải trên chuột của bạn và chọn “Chèn”.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Chèn

Bạn có thể chọn “Chèn cột sang trái” hoặc “Chèn cột sang phải” để thêm cột vào bên trái hoặc bên phải của ô mà bạn đã chọn.

Bạn có thể chọn tùy chọn Chèn cột để thêm cột vào bảng trong Microsoft Word

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào “Chèn hàng lên trên” hoặc “Chèn hàng bên dưới” để thêm các hàng phía trên hoặc bên dưới ô đã chọn trong bảng của bạn.

Bạn có thể chọn tùy chọn Chèn hàng để thêm hàng vào bảng trong Microsoft Word

Menu thả xuống Chèn cho phép bạn thêm hàng hoặc cột trong bảng trong Microsoft Word

Sử dụng Menu ngữ cảnh để loại bỏ hàng và cột

Loại bỏ các hàng và cột khá đơn giản bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh. Phương pháp đơn giản hơn là nhấp chuột phải vào bên trong bất kỳ ô nào và sau đó nhấp vào menu “Xóa” trong hộp ở trên cùng (hộp có các tùy chọn tùy chỉnh phông chữ).

Nhấp vào Xóa để hiển thị các tùy chọn để xóa hàng và cột khỏi bảng Microsoft Word

Tại đây, bạn có thể nhấp vào “Xóa hàng” hoặc “Xóa cột” để xóa hàng hoặc cột khỏi bảng của mình.

Xóa cột cho phép bạn xóa cột khỏi bảng và Xóa hàng cho phép bạn xóa hàng khỏi bảng Microsoft Word

Ngoài ra, bạn có thể chọn một hàng hoặc một cột trong bảng của mình rồi nhấn nút nhấp chuột phải trên chuột. Bây giờ, hãy nhấp vào “Xóa cột” để xóa các cột đã chọn. Tùy chọn này sẽ được gọi là “Xóa hàng” nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều hàng.

Bấm Xoá Cột để xoá các cột đã chọn khỏi bảng Microsoft Word


Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, chắc chắn bạn sẽ thấy rất thú vị khi lồng một bảng vào một bảng khác trong Word.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *