Khi cần chia sẻ máy tính PC/ Laptop chạy Windows 10 giữa các nhân viên hoặc người làm việc tạm thời tại văn phòng hoặc với các thành viên gia đình ở nhà? Không thành vấn đề – đây là cách thực hiện.

Trong một số văn phòng doanh nghiệp, máy tính được dùng chung giữa hai hoặc nhiều nhân viên hoặc những người làm việc tạm thời. Windows 10 có các công cụ tuyệt vời để cho phép nhiều người chia sẻ một máy tính PC/ Laptop duy nhất mà không cho phép họ đọc, chỉnh sửa hoặc xóa các tệp và thư mục của nhau; sử dụng hoặc xóa ứng dụng của nhau; hoặc thực hiện các tùy chỉnh trên toàn hệ thống.

Những công cụ này cũng có thể giúp ích rất nhiều cho những người làm việc tại nhà và đôi khi cần chia sẻ máy tính PC/ Laptop của họ với một thành viên trong gia đình. Chúng cho phép bạn thiết lập và đăng nhập bằng các hồ sơ người dùng khác nhau để mỗi người dùng chỉ có quyền truy cập vào các tệp và thư mục, ứng dụng và tùy chọn của riêng họ. Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn những gì cần làm.

Thiết lập tài khoản để chia sẻ PC Windows 10

Windows 10 giúp nhiều người dễ dàng chia sẻ cùng một PC. Để thực hiện, bạn tạo các tài khoản riêng cho từng người sẽ sử dụng máy tính. Mỗi người có bộ nhớ, ứng dụng, máy tính để bàn, cài đặt, v.v. của riêng họ.

Một người, quản trị viên của PC, thiết lập và quản lý tất cả các tài khoản, bao gồm nhiều cài đặt hệ thống mà chỉ quản trị viên mới có thể truy cập. Tài khoản quản trị viên được thiết lập khi Windows được cài đặt hoặc sử dụng lần đầu tiên trên máy. (Bạn cũng có thể nâng cấp các tài khoản người dùng khác lên trạng thái quản trị viên, như tôi sẽ trình bày ở phần sau của câu chuyện.)

Nếu bạn là quản trị viên, việc thiết lập tài khoản người dùng rất dễ dàng. Trước tiên, bạn sẽ cần địa chỉ email của người mà bạn muốn thiết lập tài khoản. Tốt nhất, đây phải là thông tin đăng nhập cho tài khoản Microsoft của họ (chẳng hạn như địa chỉ @ outlook.com hoặc @ hotmail.com hoặc địa chỉ email công ty tại một tổ chức sử dụng Outlook) để họ có thể sử dụng tất cả cài đặt Windows hiện có của họ, có quyền truy cập vào bộ nhớ OneDrive của họ cũng như tải xuống và cài đặt ứng dụng từ Microsoft Store. Bất kỳ ai cũng có thể đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí.

Hiện tại, chúng tôi sẽ giả định rằng người bạn muốn thêm có tài khoản Microsoft. Sau đó, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập tài khoản nếu họ chưa có và không muốn đăng ký, nhưng lưu ý rằng bạn không thể thiết lập các giới hạn cho các thành viên gia đình trừ khi họ đăng nhập bằng Microsoft tài khoản. Tài khoản dành cho trẻ em chỉ có thể sử dụng miền @ outlook.com hoặc @ hotmail.com.

Để thêm người dùng, hãy nhấp vào nút Bắt đầu , chọn Cài đặt rồi chọn Tài khoản . Trên màn hình Tài khoản, chọn Gia đình và những người dùng khác từ menu bên trái. Để thiết lập tài khoản cho đồng nghiệp, hãy chuyển đến phần “Người dùng khác” và nhấp vào Thêm người khác vào PC này . Để thiết lập tài khoản cho các thành viên gia đình cho phép bạn đặt giới hạn độ tuổi, giới hạn trò chơi và ứng dụng, v.v., thay vào đó, hãy chọn Thêm thành viên gia đình trong phần “Gia đình của bạn”.

Trên màn hình xuất hiện, hãy nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn tạo tài khoản người dùng, bấm OK và sau đó Hoàn tất . Tên của người dùng hiện xuất hiện trên trang tài khoản “Gia đình và những người dùng khác”.

Nó cũng xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu tượng đại diện cho người dùng hiện tại của PC, nằm giữa phía bên trái của menu Bắt đầu khi bạn nhấp vào nút Bắt đầu.