Khi tạo Biểu mẫu trên Google , bạn có thể ghi lại các câu trả lời trong Google Trang tính. Nhưng bạn cũng có thể làm ngược lại và tạo biểu mẫu ngay từ bảng tính của mình. Điều này gắn cả hai lại với nhau và ghi lại các câu trả lời tự động.
Có thể bạn đang theo dõi các bản cập nhật của dự án và muốn sử dụng Google Biểu mẫu để thu thập các bản cập nhật đó từ nhóm của mình. Hoặc có lẽ bạn đang ghi lại phản hồi cho một sản phẩm mới và muốn gửi một bản khảo sát về sản phẩm . Khi bạn có một bảng tính trong Google Trang tính và muốn có một biểu mẫu liên quan đến dữ liệu đó, đây là một cách tuyệt vời để làm điều đó.
Tạo biểu mẫu Google từ Google Trang tính
Đi tới Google Trang tính và mở một sổ làm việc. Bạn cũng có thể tạo một sổ làm việc mới nếu muốn. Bạn cũng không cần phải chọn một trang tính cụ thể để bắt đầu. Sau khi bạn tạo biểu mẫu, Google Trang tính sẽ thiết lập tab Phản hồi biểu mẫu mới trong sổ làm việc.
Bấm Công cụ> Tạo Biểu mẫu Mới từ menu.
Thao tác này tạo các trang trả lời trong sổ làm việc của bạn và mở Google Biểu mẫu trong tab trình duyệt mới với biểu mẫu trống sẵn sàng cho các câu hỏi của bạn. Khi bạn thêm câu hỏi vào biểu mẫu, bạn sẽ thấy những câu hỏi này xuất hiện trong thời gian thực dưới dạng tiêu đề cột trong trang Câu trả lời của biểu mẫu trong sổ làm việc.
Hoàn thành thiết lập biểu mẫu của bạn như bình thường.
Nếu bạn tạo các biểu mẫu bổ sung từ cùng một sổ làm việc Google Trang tính, các trang tính phản hồi sẽ được đặt tên và đánh số là Câu trả lời cho biểu mẫu 1, Câu trả lời cho biểu mẫu 2, v.v. Bạn có thể đổi tên (các) trang tính nếu muốn.
Xem câu trả lời của biểu mẫu trong Google Trang tính
Sau khi chia sẻ biểu mẫu của mình với những người khác và bắt đầu nhận được câu trả lời, bạn sẽ thấy những câu trả lời đó trên tab thích hợp trong Google Trang tính. Những điều này cũng được thêm ngay lập tức, giống như các câu hỏi bạn thiết lập.
Bạn cũng sẽ nhận thấy cột Dấu thời gian thuận tiện trong trang tính tự động ghi lại ngày và giờ cho mỗi phản hồi.
Quản lý Google Biểu mẫu từ Google Trang tính
Ngoài việc tạo Google Biểu mẫu của bạn từ Google Trang tính và nhận phản hồi, bạn có thể thực hiện một số hành động khác trên biểu mẫu từ Trang tính. Đây là một cách tiện dụng để chỉnh sửa biểu mẫu của bạn, xem, gửi biểu mẫu và hơn thế nữa mà không cần phải mở và đăng nhập vào Google Biểu mẫu một cách riêng biệt.
Nhấp vào Công cụ> Quản lý biểu mẫu từ menu Google Trang tính. Bạn sẽ thấy các tùy chọn của mình trong menu bật ra.
- Chỉnh sửa biểu mẫu : Mở biểu mẫu trong tab trình duyệt mới để thực hiện các thay đổi.
- Đi tới Biểu mẫu trực tiếp : Mở biểu mẫu trực tiếp trong tab trình duyệt mới khi người trả lời của bạn nhìn thấy nó.
- Gửi biểu mẫu : Mở biểu mẫu trực tiếp đến các tùy chọn Gửi biểu mẫu để chia sẻ nó.
- Nhúng biểu mẫu trong trang web : Mở biểu mẫu trực tiếp đến HTML nhúng để bạn sao chép.
- Hiển thị Tóm tắt Câu trả lời : Mở phần Câu trả lời trong Google Biểu mẫu với tab Tóm tắt đã được chọn.
- Hủy liên kết biểu mẫu : Nếu bạn hoàn tất việc chấp nhận câu trả lời của biểu mẫu , bạn có thể hủy liên kết biểu mẫu, sau đó di chuyển hoặc xóa trang tính được kết nối nếu cần.
Với sự tích hợp trong thời gian thực của Google Biểu mẫu và Google Trang tính, bạn có thể lưu bước chọn vị trí cho câu trả lời sau khi tạo biểu mẫu. Kết nối trực tiếp này cung cấp cho bạn một cách để xem phản hồi và phân tích dữ liệu đó ngay tại chỗ.
