Bài học rút ra chính
- Microsoft Office 365 không chỉ là email và phần mềm văn phòng; đó là một trải nghiệm tích hợp được tạo thành từ một bộ ứng dụng giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn cho doanh nghiệp của bạn và cung cấp cho bạn khả năng bảo mật tốt nhất.
- Tận hưởng các bản cập nhật tự động khi sử dụng Office 365, loại bỏ nhu cầu cập nhật và vá lỗi.
- Bạn sẽ có thể chọn gói phù hợp với doanh nghiệp của mình, với sự hỗ trợ từng đoạt giải thưởng từ Giải pháp mạng.
Để doanh nghiệp của bạn phát triển và duy trì tính nhất quán, bạn cần có khả năng làm việc hiệu quả từ bất kỳ đâu. Bạn có thể cộng tác từ xa, dễ dàng thiết lập và tham dự các cuộc gọi hội nghị cũng như lưu tài liệu của bạn một cách an toàn khi đang di chuyển không? Hay bạn đang mất thời gian quý báu khi làm việc trên các hệ thống khác nhau và tìm kiếm tài nguyên?
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tăng năng suất lao động cho nhân viên, phần mềm Microsoft Office 365 chính là giải pháp cho bạn.
Năng suất Reimagined
Microsoft cung cấp các giải pháp hiện đại, tiên tiến cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, cung cấp các công cụ thông minh cho phép những người làm việc trong mọi lĩnh vực và môi trường trở nên hiệu quả hơn và cộng tác từ hầu hết mọi vị trí. Bộ công cụ đó có sẵn cho bạn hôm nay thông qua Microsoft Office 365. Hãy cùng khám phá nó.
Nếu có một từ để mô tả Office 365 chính xác, thì đó là ‘toàn diện.’ Nó kết hợp nhiều ứng dụng vào một trải nghiệm tích hợp đầy đủ. Office 365 cung cấp các sản phẩm Microsoft mà bạn biết và yêu thích, chẳng hạn như Word, Outlook, Excel và PowerPoint, nhưng nó cũng bao gồm các ứng dụng kinh doanh chính khác như Teams, trang web được chia sẻ, lưu trữ với OneDrive, MileIQ, Planner và hơn thế nữa.
Hơn cả Email và Xử lý
Văn bản Tất cả các cấp của Office 365, bao gồm Online Essentials, Business Premium và Business Premium Plus, đi kèm với một terabyte lưu trữ đám mây chưa từng có và chia sẻ tệp qua One Drive for Business.
Bất kể bạn chọn giải pháp năng suất nào, bạn sẽ có thể dễ dàng chia sẻ, cộng tác và chỉnh sửa các tệp Office của mình trên mọi thiết bị, từ mọi vị trí. Khả năng này là vô giá đối với các nhóm làm việc trong tất cả các loại ngành dọc, cho dù tại văn phòng hay từ xa. Tiết kiệm thậm chí vài phút (sự khác biệt giữa việc đợi đồng đội nhớ gửi tệp cho bạn và có quyền truy cập tức thì vào tệp đó trên đám mây) tăng lên theo thời gian, giúp tổ chức của bạn hiệu quả hơn đáng kể.
Từ lập lịch chia sẻ dễ sử dụng, chia sẻ tệp và nhắn tin tức thời, đến email doanh nghiệp và hội nghị truyền hình, Office 365 đã bao gồm bạn khi nói đến các công cụ cộng tác và năng suất. Nhưng ngoài danh sách các ứng dụng nổi tiếng và khả năng mở rộng mà nó cung cấp cho tổ chức của bạn, có một số yếu tố làm nên sự khác biệt.
Tự động nâng cấp của bạn
Giả sử bạn mua một chiếc ô tô. Nó phục vụ bạn tốt trong một vài năm, nhưng sau khi nhìn thấy một số khả năng và tính năng của các mẫu mới hơn, bạn quyết định có thể đã đến lúc nâng cấp. Sau đó, khi bạn đang đi làm vào một buổi sáng, bạn tìm thấy một chiếc ô tô hoàn toàn mới trên đường lái xe của mình với thông báo từ đại lý cho biết xe của bạn đã được nâng cấp miễn phí.
Tình huống đó tương tự với giá trị mà Office 365 cung cấp. Vì là dịch vụ dựa trên đám mây nên các ứng dụng của bạn sẽ được nâng cấp tự động. Thay vì trả tiền cho phiên bản mới của các ứng dụng Office, bạn sẽ có thể sử dụng các phiên bản mới nhất mọi lúc mà không phải trả thêm một đồng nào.
Bảo vệ tổ chức của bạn
Office 365 có các công nghệ bảo vệ khỏi mối đe dọa để bảo vệ chống lại thư rác, các cuộc tấn công lừa đảo, phần mềm độc hại và vi rút, giúp bạn hoàn toàn yên tâm. Tận hưởng sự bảo vệ trên tất cả các thiết bị của bạn, bao gồm xác thực hai yếu tố để có thêm lớp bảo mật.
Thông tin là một trong những tài nguyên có giá trị nhất của tổ chức bạn. Office 365 bảo vệ tài nguyên đó bằng OneDrive, tính năng này sẽ sao lưu các tệp của bạn trong thời gian thực và cho phép bạn khôi phục tất cả các tệp OneDrive của mình trong tối đa 30 ngày. Và, với OneDrive Personal Vault, bạn có thể sử dụng mã PIN, nhận dạng khuôn mặt hoặc vân tay của mình để bảo mật các tệp của mình hơn nữa.
Office 365 cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập vào các tệp, do đó chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể nhìn thấy chúng. Bạn có thể dễ dàng quản lý danh tính người dùng và kiểm soát quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm trong khi đảm bảo thông tin đó không bị chia sẻ với các bên sai. Nói một cách đơn giản, khi sử dụng Office 365, bạn có thể tự tin rằng thông tin của mình được bảo mật và bạn có toàn quyền kiểm soát quyền truy cập.
Chức năng
có thể mở rộng Không có hai người hoàn toàn giống nhau và đối với các doanh nghiệp cũng vậy. Một kích cỡ phù hợp với tất cả hiếm khi phù hợp với bất kỳ ai. May mắn thay, Office 365 có sẵn trong ba gói riêng biệt , vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm thấy một gói phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Office 365 Online Essentials mang lại giá trị tiết kiệm chi phí trên các công cụ Office trực tuyến quen thuộc. Đây là lựa chọn hoàn hảo khi bạn cần email chuyên nghiệp và một vài ứng dụng Office cần thiết để giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình.
Office 365 Business Premium là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn muốn tất cả các ứng dụng Office, được cập nhật liên tục, cùng với các dịch vụ đám mây cốt lõi. Hãy coi đây là “tùy chọn Goldilocks” phù hợp với hầu hết các tổ chức.
Office 365 Business Premium Plus bao gồm tất cả các tính năng của gói cao cấp, cũng như bảo mật bổ sung thông qua mã hóa email nâng cao. Nó cũng bao gồm email và lưu trữ dữ liệu, tùy thuộc vào yêu cầu của ngành và tổ chức của bạn, có thể là một tính năng không thể thiếu.
Mở khóa tiềm năng sản xuất của bạn
Tính năng quan trọng nhất mà Microsoft Office 365 cung cấp là tính năng bạn xác định. Nói một cách đơn giản, đó là bất cứ điều gì làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn.
Có thể bạn cảm thấy mệt mỏi với những rắc rối của việc lưu trữ ngoại tuyến và truyền tệp. Có lẽ thiết lập email của bạn không đạt yêu cầu. Bất kể trường hợp nào xảy ra, bạn sẽ thấy rằng Office 365 có các giải pháp mà bạn đang tìm kiếm để làm cho mọi thứ đơn giản hơn cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Và, với sự hỗ trợ từng đoạt giải thưởng từ nhóm Giải pháp Mạng, bạn sẽ thấy rằng việc sử dụng nó thậm chí còn dễ dàng hơn việc chọn một gói tiện lợi cho tổ chức của bạn.
Mặc dù Microsoft và Giải pháp mạng tự hào cung cấp trải nghiệm toàn diện, giá cả phải chăng và tích hợp giúp tái hiện năng suất ngày nay. Còn về ngày mai? Bạn đi đâu với Office 365 hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Với các công cụ đáng tin cậy mà bạn cần luôn có sẵn và được cập nhật liên tục thông qua đám mây, bầu trời là giới hạn cho doanh nghiệp của bạn.
