Tận dụng công nghệ theo xu hướng có thể tối ưu hóa chi phí và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp— nhưng làm thế nào để bạn điều hướng với sự phát triển không ngừng? Với các công cụ phù hợp và đối tác về dịch vụ IT, doanh nghiệp của bạn có thể phát huy hết tiềm năng.
Tác động của COVID-19 trong các ngành đã thúc đẩy hoạt động tối ưu hóa kinh doanh với tốc độ chưa từng thấy. Hầu như chỉ sau một đêm, các công ty buộc phải thiết kế và thực hiện các dự án có độ phức tạp cao, bao gồm làm việc từ xa, điều chỉnh cơ sở hạ tầng, hiện đại hóa kỹ thuật số và các lớp bảo mật bổ sung để hỗ trợ thay đổi nhanh chóng. Để đảm bảo khả năng phục hồi, các tổ chức đã được giao nhiệm vụ vượt qua những thách thức này và hơn thế nữa, đồng thời phát triển và hỗ trợ công ty.
Khi các hạn chế về đại dịch thay đổi, nhiều doanh nghiệp đang chuyển đổi vĩnh viễn sang môi trường lực lượng lao động kết hợp: sự kết hợp giữa nhân viên tại chỗ và nhân viên từ xa, trải nghiệm kỹ thuật số hiện đại cũng như khả năng truy cập phần mềm và giải pháp theo yêu cầu. Với sự thay đổi này, việc tối ưu hóa trong bối cảnh CNTT mới trở nên quan trọng. Bộ phận IT đã làm việc không mệt mỏi để thực hiện những chuyển đổi cấp bách trong năm 2020; chúng ta sẽ cần xem xét lại vị trí của các hệ thống đó ngày nay, cũng như các lĩnh vực cần cải tiến.
Điều hướng một thế giới hậu đại dịch sẽ đi kèm với một số thách thức bổ sung và việc tối ưu hóa chiến lược có thể điều chỉnh lại tương lai của doanh nghiệp.
Nhưng hãy lùi lại một bước: Tối ưu hóa kinh doanh chính xác là gì và nó áp dụng cho bạn như thế nào? Tại SCTT, chúng tôi coi tối ưu hóa là quá trình cải thiện hiệu quả, năng suất và hiệu suất của một tổ chức. Điều này có thể áp dụng cho cả hoạt động nội bộ và sản phẩm bên ngoài. Dữ liệu lớn và công nghệ kết nối có thể được sử dụng để tác động đến các phương pháp tiếp cận mới thúc đẩy tối ưu hóa kinh doanh — cho phép các tổ chức đạt được nhiều thành tựu hơn.
Tối ưu hóa doanh nghiệp của bạn có thể giống như:
- Giảm chi phí với năng suất được cải thiện
- Tăng cường an ninh mạng bằng các công cụ hiện đại
- Sử dụng phần mềm tiên tiến để hợp lý hóa các hoạt động
- Áp dụng các hệ thống giới thiệu mới cho nhân viên lai
Trọng tâm của mỗi tối ưu hóa là một lợi ích quan trọng: tốc độ. Bằng cách cải thiện tốc độ hoàn thành mục tiêu, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian quý báu — và câu nói cũ luôn đúng: Thời gian là tiền bạc.
Bằng cách tận dụng công nghệ theo xu hướng, bạn sẽ tối ưu hóa chi phí, đạt được mục tiêu của mình và phát triển trong thế giới kỹ thuật số đang phát triển.
Có một yêu cầu mới về CNTT: Hãy là người đổi mới. Các nhóm công nghệ được kỳ vọng sẽ hoạt động như một trung tâm lợi nhuận, thay vì một trung tâm chi phí. Vì vậy, làm thế nào để bạn tối ưu hóa chi phí và tăng sản lượng? Đó là tất cả về công nghệ phù hợp.
Hãy khám phá ba thách thức chính trong công nghệ ngày nay có khả năng tối ưu hóa.
1. Tăng cường an ninh mạng
Khi nói đến những rủi ro chính mà các doanh nghiệp phải đối mặt ngày nay, không thể nhấn mạnh quá mức tầm quan trọng của bảo mật. Quá trình chuyển đổi nhanh chóng sang làm việc từ xa và kết hợp đã dẫn đến nhu cầu cấp thiết về tăng cường phòng thủ mạng. Trong thế giới ngày nay, việc trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công mạng chỉ là vấn đề khi nào chứ không phải nếu.
Một cuộc tấn công mạng có thể làm sập toàn bộ hệ thống CNTT của bạn, dẫn đến tổn thất tài chính nghiêm trọng, danh tiếng bị tổn hại và vô số hậu quả khác. Có sẵn hệ thống an ninh mạng cập nhật nhất là rất quan trọng để phát hiện, ngăn chặn và ứng phó với các cuộc tấn công trong thời gian thực.
Mối quan tâm đặc biệt trong thế giới lai ngày nay xoay quanh Trí tuệ nhân tạo (AI). Sự trỗi dậy của AI trong an ninh mạng đang phát triển nhanh chóng và tin tặc đang sử dụng các công cụ của AI cũng như sự phụ thuộc vào đám mây để thực hiện các cuộc tấn công mạng nâng cao. Bạn sẽ muốn sử dụng các giải pháp bảo vệ mọi phần trong môi trường CNTT của mình, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Bảo mật điểm cuối : Giữ cho thiết bị của bạn an toàn trước các mối đe dọa trực tuyến và phần mềm độc hại — bất kể bạn sử dụng chúng ở đâu.
Bảo mật email : Mở khóa các công cụ như tường lửa, mã hóa và lọc để khiến tin tặc khó xâm nhập vào hệ thống nội bộ của bạn.
Bảo mật ứng dụng : Giảm thiểu nguy cơ bị đe dọa, vi phạm và chiếm đoạt mã.
Quản lý danh tính và quyền truy cập : Thực thi quyền truy cập thích hợp vào các hệ thống quan trọng cho lực lượng lao động và khách hàng của bạn.
Có rất nhiều giải pháp có thể cải thiện khả năng kiểm soát bảo vệ của bạn, nhưng hãy nhớ: Cách tiếp cận toàn diện luôn là cách tốt nhất. Đảm bảo chiến lược của bạn mở rộng các danh mục xác định, bảo vệ, phát hiện, phản hồi và khôi phục .
2. Thiết bị sáng tạo và quản lý vòng đời
Các thiết bị rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh, với hàng tỷ thiết bị được sử dụng ngày nay. Việc duy trì năng suất cao của lực lượng lao động (và lợi nhuận được cải thiện) đòi hỏi phải có công cụ phù hợp vào đúng thời điểm và việc có các thiết bị hiện đại, nhanh chóng sẽ làm tăng sự hài lòng và giữ chân nhân viên. Tuy nhiên, việc quản lý vòng đời của thiết bị có thể tiêu tốn phần lớn ngân sách của bạn. Trên thực tế, PC tiếp tục chiếm thành phần vốn lớn nhất trong ngân sách CNTT hàng năm của nhiều doanh nghiệp.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tìm và sử dụng các công cụ phù hợp mà không phải phá sản? Đối tác công nghệ có thể loại bỏ thời gian và rắc rối trong việc quản lý nhiều nhà cung cấp phần cứng, đảm bảo thời gian hoạt động và tuổi thọ tối đa, cải thiện trải nghiệm người dùng và giảm tổng chi phí sở hữu thiết bị. Chúng tôi sẽ nói nhiều hơn về lợi ích của việc chọn đúng đối tác bên dưới, nhưng trước tiên, hãy xem xét tối ưu hóa phần mềm.
3. Tự động hóa phần mềm và quy trình
Trong không gian kỹ thuật số không ngừng phát triển ngày nay, việc có phần mềm phù hợp để hỗ trợ công việc của bạn là rất quan trọng để thành công. Điều này đặc biệt quan trọng nếu nhân viên mới gia nhập tổ chức của bạn từ một môi trường hoàn toàn từ xa. Với các thiết bị đã sẵn sàng hoạt động và được trang bị phần mềm phù hợp, nhóm của bạn sẽ dễ dàng tham gia và bạn sẽ tiết kiệm thời gian (và tài nguyên) ngay từ đầu.
Các công cụ phù hợp cũng có thể tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại, loại bỏ sự dư thừa và giải phóng các thành viên trong nhóm để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng. Với các tối ưu hóa ngày nay, bạn sẽ thấy những cải tiến trong:
- Năng suất : Các ứng dụng kinh doanh có thể hợp lý hóa các hoạt động của bạn và cải thiện hiệu quả, sự cộng tác và hiệu suất.
- Sáng tạo : Nhóm của bạn có thể tạo ra những tác phẩm tuyệt vời với các nền tảng giàu tính năng để thiết kế, chỉnh sửa, soạn thảo, v.v.
Kết nối mạng : Các ứng dụng kết nối mạng mạnh mẽ giúp người dùng và thiết bị của bạn được kết nối trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn. - Hệ điều hành : Với một hệ điều hành hiệu quả, mạnh mẽ, bạn có thể quản lý liền mạch tài nguyên phần cứng và phần mềm.
Việc áp dụng các công cụ công nghệ tiên tiến trong những lĩnh vực này có thể dẫn đến tối ưu hóa quan trọng cho doanh nghiệp của bạn, nhưng bản thân việc cập nhật công nghệ theo xu hướng có thể là một công việc. Công nghệ mới ngày càng phức tạp và chúng ta đang xử lý một diện tích bề mặt mở rộng — nhiều thiết bị hơn, lực lượng lao động phân tán và di chuyển đám mây tăng tốc.
Đó là nơi một đối tác công nghệ đến.
Lựa chọn đối tác công nghệ phù hợp
Chúng tôi đã đề cập đến cách sử dụng công nghệ có thể tối ưu hóa chi phí kinh doanh, quy trình của bạn và hơn thế nữa — nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể tiến thêm một bước và tối ưu hóa toàn bộ quy trình?
Khi tìm được công nghệ phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể dành thời gian quý báu để tìm kiếm các nhà cung cấp sản phẩm phù hợp, chỉ để lại không có sự hỗ trợ, bảo trì, hỗ trợ cấp phép và quan hệ đối tác tổng thể. Ví dụ: mua sắm phần mềm có thể đi kèm với nhiều thách thức: sản phẩm không được sử dụng, vấn đề kiểm tra, công nghệ trùng lặp, lãng phí tài nguyên, v.v.
Một đối tác công nghệ đầy đủ dịch vụ IT, như SCTT, sẽ vượt qua những thách thức này và mang lại cho bạn hiệu suất, hiệu suất, sự tuân thủ và sự liên kết chiến lược được cải thiện. Khi bạn đang tìm kiếm đối tác phù hợp, bạn sẽ muốn hỏi một số câu hỏi chính:
- Họ có nhiều khả năng không?
- Họ có cung cấp các giải pháp đầu cuối không?
- Họ có cung cấp sự kết hợp liền mạch giữa các sản phẩm và giải pháp không?
- Họ có thành thạo trong các dịch vụ và thiết bị hiện đại hỗ trợ chuyển đổi kỹ thuật số không?
- Đối tác công nghệ lý tưởng sẽ không chỉ giúp bạn tìm được công nghệ phù hợp mà còn mang lại những lợi ích chưa từng có trước, sau và trong suốt quá trình.
Tối ưu hóa là trong tầm tay. Khám phá cách có công nghệ tiên tiến từ đối tác phù hợp có thể giúp bạn đạt được điều đó .
