Điều quan trọng nhất về máy tính của bạn có lẽ là dữ liệu mà bạn không bao giờ muốn mất. Các ứng dụng hoặc phần mềm khác nhau sau khi bị mất có thể được cài đặt lại nhưng dữ liệu rất quan trọng và đôi khi đủ bí mật như thông tin tài khoản ngân hàng.
Thông tin liên quan đến thẻ tín dụng và số bảo hiểm xã hội của bạn cũng như những thứ quan trọng nhất khác đối với người dùng như thể nó bị mất một lần có thể hơi mệt mỏi để lấy lại thông tin đã mất. Ở đây chúng tôi thảo luận về một số cách có thể được cố gắng để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.
15 bước để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn
Sao lưu dữ liệu
Sao lưu dữ liệu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng tùy theo nhu cầu của bạn là một bước quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu của bạn . Sao lưu có thể được thực hiện theo một số cách.
Bạn có thể sử dụng Windows (ntbackup.exe), các chế độ thuật sĩ, thủ công hoặc thậm chí bằng các phương tiện sao lưu tự động để bảo mật dữ liệu của mình.
Xem thêm Dịch vụ IT Support, Dịch vụ bảo trì máy tính
Bảo vệ
Để giữ cho dữ liệu của bạn riêng tư và bí mật, bạn có thể đặt các tệp và thư mục mong muốn của mình thành tùy chọn quyền.
Nếu bạn có người dùng chia sẻ, bạn có thể đặt tùy chọn quyền riêng tư thành quyền chia sẻ. Tùy chọn này có thể được truy cập thông qua tùy chọn thuộc tính của tệp hoặc thư mục hoặc mạng cũng cần được chia sẻ.
Nếu bạn chia sẻ máy tính của mình với ai đó thì có thể thử thêm một tùy chọn gọi là quyền cấp tệp và theo cách này, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập từ chế độ chỉ đọc hoặc toàn quyền kiểm soát.
mật khẩu
Một số ứng dụng như Acrobat Reader và Microsoft office cung cấp tùy chọn đặt mật khẩu trên tài liệu của bạn. Và nếu bạn là người dùng bảng tính Google, google cũng cho phép bạn đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính google.
Cũng có nhiều phần mềm nén khác nhau giúp bạn nén và mã hóa dữ liệu.
Bằng cách này, mỗi khi tài liệu cần được mở bằng mật khẩu để thực hiện bất kỳ thay đổi nào sau đó.
Mặc dù không may có một số tùy chọn khôi phục mật khẩu trực tuyến có thể bẻ khóa mật khẩu.
Mã hóa đĩa
Kích hoạt chế độ mã hóa đĩa trên thiết bị bạn đang sử dụng cũng có thể giúp bạn xử lý dữ liệu thân mật của mình.
Nó có thể khá dễ dàng trên I-phone hoặc I-pad, nhưng nỗ lực cần phải được thực hiện trên máy tính xách tay và điện thoại Android vì đáng tiếc là máy tính xách tay hoặc điện thoại của bạn khi đã ở trong tay người khác, dữ liệu có thể dễ dàng bị lạm dụng hoặc lấy được.
Xác thực hai yếu tố
Nếu ai đó tình cờ biết mật khẩu của bạn, việc đăng nhập sẽ không dễ dàng đối với họ nhưng để làm được điều này, bạn cần kích hoạt xác thực Hai yếu tố.
Một trong những hình thức mới và dễ dàng hơn của nó là việc sử dụng khóa bảo mật U2F .
Lưu dữ liệu Đám mây
Lưu dữ liệu Đám mây là một tùy chọn lý tưởng để sao lưu dữ liệu quý giá của bạn. Vì trên Đám mây, dữ liệu không được lưu trữ trên thiết bị cục bộ nên có thể truy cập dễ dàng ngay cả khi phần cứng không hoạt động.
Do đó, Cloud Storage là một tùy chọn khôi phục dữ liệu khả thi cho người dùng.
Bảo vệ Chống phần mềm độc hại
Phần mềm độc hại có nghĩa là phần mềm độc hại là phần mềm được thiết kế để làm hỏng máy tính mà không có sự đồng ý hợp pháp của người dùng.
Nó bao gồm nhiều loại vi-rút, sâu, trojan, phần mềm gián điệp, phần mềm bảo vệ và những thứ khác. Dữ liệu quan trọng của người dùng có thể bị tấn công thông qua các trang web, email hoặc có thể ẩn trong các tệp, ảnh hoặc video có thể tải xuống.
Do đó, để loại bỏ phần mềm độc hại như vậy, bạn cần cài đặt Ứng dụng bảo vệ chống vi-rút và Phần mềm máy tính để bàn đáng tin cậy , quét thường xuyên, không nhấp vào các liên kết hoặc trang web đáng ngờ và sử dụng các trang web đáng tin cậy để tải xuống.
Đừng để phần cứng máy tính trước đây của bạn có thể đọc được
Đảm bảo bạn vứt bỏ đúng cách phần cứng cũ hoặc không sử dụng được vì chúng có thể dễ dàng truy cập.
Đừng quên làm cho phần cứng máy tính cũ của bạn không thể đọc được.
Khi bạn sao lưu dữ liệu của mình sau khi chuyển các tệp sang nơi khác, bạn có thể xóa đĩa bằng cách sử dụng bất kỳ phần mềm nào để đảm bảo xóa hoàn toàn.
Phá hủy đĩa máy tính cũ và băng sao lưu.
Update hệ điều hành Window/ Mac
Các bản cập nhật hệ điều hành mặc dù làm phiền người dùng rất nhiều và đôi khi các bản cập nhật cũng khiến họ khó chịu nhưng thực ra đó là một điều may mắn vì những bản cập nhật này chứa các cảnh báo bảo mật sẽ bảo vệ máy tính cá nhân của bạn trước rủi ro.
Dù bạn sử dụng hệ điều hành nào để cập nhật thường xuyên, bạn cũng có thể đặt hệ điều hành của mình được cập nhật thường xuyên nhưng phương pháp này khác nhau đáng kể giữa các hệ điều hành khác nhau.
Bật chế độ Cập nhật tự động cho các phần mềm
Nếu tùy chọn có sẵn để bật tùy chọn cập nhật tự động, hãy xem xét tùy chọn đó. Một số phần mềm cũng kết nối và cập nhật tự động, điều này cũng có thể được dựa vào.
Bảo mật mạng không dây wifi
Đặt mật khẩu trên mạng không dây cũng giúp bảo mật dữ liệu người dùng để những người dùng bất hợp pháp không thể chiếm quyền điều khiển mạng không dây và truy cập vào máy tính của bạn.
Nó đặc biệt có giá trị đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ và người dùng gia đình. Bạn cũng có thể ẩn tên mạng Wi-Fi để người khác không thể xem được.
Điều này được gọi là Mã định danh bộ dịch vụ (SSID).
Tắt máy tính sau khi sử dụng
Đó là đặc điểm bị bỏ quên nhiều như một người quên tắt máy tính sau khi sử dụng. Nó mở đường cho tội phạm mạng khi chúng có quyền truy cập toàn thời gian vào mạng của bạn và có thể thực hiện bất kỳ hành động nguy hiểm nào có thể khiến bạn phải trả giá sau này.
Tường lửa Firewall
Theo đội đam mê; trích dẫn:
“Tường lửa hỗ trợ chặn các chương trình nguy hiểm, vi-rút hoặc phần mềm gián điệp trước khi chúng xâm nhập vào hệ thống của bạn. Nhiều công ty phần mềm cung cấp tính năng bảo vệ bằng tường lửa, nhưng tường lửa dựa trên phần cứng, giống như những tường lửa thường được tích hợp trong bộ định tuyến mạng, cung cấp mức độ bảo mật tốt hơn,”
Đừng để thiết bị của bạn nhớ mật khẩu
Vì nhiều ứng dụng hiện cung cấp tùy chọn ghi nhớ mật khẩu, điều này có vẻ dễ dàng hơn để đăng nhập sau này và do đó tiết kiệm thời gian nhưng đôi khi điều này có thể khiến bạn gặp nguy hiểm vì nó sẽ giúp truy cập nhầm người dùng dễ dàng mà không cần cố gắng nhiều.
Vô hiệu hóa tập tin và chia sẻ phương tiện
Trích dẫn từ Kaspersky;
“Đảm bảo rằng bạn chỉ chia sẻ một số thư mục của mình trên mạng gia đình. Nếu bạn không thực sự cần tệp của mình hiển thị với các máy khác, hãy tắt hoàn toàn tính năng chia sẻ tệp và phương tiện,”
Tôi hy vọng rằng một số phương pháp được đề cập ở trên sẽ giúp bạn bảo mật và giữ an toàn cho dữ liệu của mình. Hiện có một số phần mềm khôi phục trực tuyến và phần mềm khôi phục dữ liệu miễn phí có thể giúp bạn đối phó với sự cố.
Dữ liệu bí mật và riêng tư cũng có thể được bảo mật bằng một số tùy chọn có sẵn đã thảo luận ở trên.
Trước hết, dữ liệu có thể được sao lưu theo thời gian phù hợp với nhu cầu của bạn để vượt qua các trường hợp không thể tránh khỏi.
