Microsoft Office Excel được thiết kế để hỗ trợ các chức năng kế toán như lập ngân sách, lập báo cáo tài chính và tạo bảng cân đối kế toán. Nó đi kèm với chức năng bảng tính cơ bản và nhiều chức năng để thực hiện các phép tính toán học phức tạp. Nó cũng hỗ trợ nhiều tiện ích bổ sung cho các hoạt động như mô hình hóa và dự báo tài chính, đồng thời tích hợp liền mạch với dữ liệu bên ngoài để cho phép bạn nhập và xuất thông tin ngân hàng và dữ liệu tài chính đến và từ các nền tảng phần mềm kế toán khác.
Microsoft Office Excel được thiết kế để hỗ trợ các chức năng kế toán như lập ngân sách, lập báo cáo tài chính và tạo bảng cân đối kế toán. Nó tích hợp với dữ liệu bên ngoài để cho phép bạn nhập và xuất thông tin ngân hàng và dữ liệu tài chính đến và từ các nền tảng phần mềm kế toán khác.
Lập ngân sách và Báo cáo
Microsoft Office Excel đi kèm với các mẫu để tạo ngân sách, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo lãi lỗ, cung cấp một số tài liệu cơ bản nhất được sử dụng trong kế toán. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống các mẫu báo cáo và ngân sách phức tạp hơn từ trang web Office hoặc mua các mẫu chuyên nghiệp từ các nhà cung cấp bên thứ ba và cài đặt các mẫu này trong ứng dụng. Nếu bạn cần tạo các ngân sách hoặc báo cáo tài chính phức tạp hoặc tùy chỉnh, bạn có thể tùy chỉnh một mẫu hiện có và sử dụng lại các phần tử của nó hoặc tạo một mẫu từ đầu bằng cách sử dụng chức năng được tích hợp trong Excel.
Bảng tính
Thực hiện các phép tính một nhiệm vụ kế toán cơ bản và bảng tính Excel được thiết kế để chứa dữ liệu ở định dạng bảng hỗ trợ cả tính toán nội dòng và tính tổng, thay thế nhu cầu về mã vạch và các máy tính kế toán đặc biệt. Dữ liệu trong bảng tính có thể được sử dụng lại và lưu trữ, làm cho Excel linh hoạt hơn một máy tính kế toán để thực hiện các phép tính và tổng hợp đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể tạo biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu bảng tính, tạo trải nghiệm người dùng đa phương tiện và các chế độ xem khác nhau của cùng một dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích bổ sung để khai thác dữ liệu và tạo các mô hình cũng như dự báo tài chính.
Import từ nguồn dữ liệu khác
Bạn có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau vào Excel. Điều này đặc biệt hữu ích cho kế toán vì bạn có thể kéo dữ liệu bán hàng, dữ liệu ngân hàng và hóa đơn từ nhiều nguồn vào một sổ làm việc trung tâm để hỗ trợ các hoạt động kế toán của bạn. Dữ liệu có thể được lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu và định dạng tệp khác nhau trước khi nhập, cho phép bạn truy cập dữ liệu từ nhiều lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp mình mà không cần phải nhập dữ liệu bổ sung.
Tích hợp với phần mềm kế toán
Excel tích hợp với nhiều ứng dụng phần mềm kế toán thông dụng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng import dữ liệu từ excel với phần mềm kế toán ưa thích của mình để đưa dữ liệu từ bảng tính Excel với dữ liệu kế toán của mình để bạn có thể thực hiện các thao tác đẩy và kéo dữ liệu từ cả Excel và phần mềm kế toán của mình theo yêu cầu.
