Một số tệp PDF được mã hóa bằng mật khẩu mà bạn cần nhập mỗi khi xem tài liệu. Có nhiều cách để xóa mật khẩu, nhưng hầu hết các phương pháp đều giả định rằng bạn biết mật khẩu của tệp PDF được mã hóa. Dưới đây là hai cách để xóa mật khẩu khỏi tệp PDF bằng các công cụ tích hợp hoặc phần mềm của bên thứ ba.
Sử dụng Lưu dưới dạng PDF hoặc In ra PDF
Điều này nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng bạn có thể dễ dàng và thuận tiện xóa mật khẩu khỏi tệp PDF bằng cách mở tệp đó và in ra tệp PDF mới hoặc chỉ cần lưu dưới dạng tệp PDF mới. Hệ thống của bạn sẽ tạo một bản sao tệp PDF và bản sao đó sẽ không có mật khẩu.
Thủ thuật này sẽ chỉ hoạt động nếu tệp PDF không có bất kỳ hạn chế in ấn nào. Tuy nhiên, nhiều tệp PDF chỉ được bảo vệ bằng mật khẩu để cung cấp mã hóa và có thể được in bình thường sau khi bạn cung cấp mật khẩu.
Bạn có thể thực hiện việc này theo một số cách. Nếu bạn sử dụng Chrome trên Windows, macOS, Linux hoặc Chrome OS, bạn có thể thực hiện việc này ngay trong trình duyệt của mình. Đầu tiên, hãy mở tài liệu PDF và cung cấp mật khẩu mà nó yêu cầu. Nhấp vào nút In (có thể là biểu tượng máy in) trên thanh công cụ PDF trong khi xem tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu.
Nhấp vào menu thả xuống cho phép bạn chọn máy in, sau đó chọn “Lưu dưới dạng PDF”. Nhấp vào nút “Lưu” và bạn sẽ được nhắc cung cấp tên và vị trí cho tệp PDF mới của mình. Tệp PDF mới của bạn sẽ chứa nội dung giống như tệp PDF gốc, nhưng sẽ không được bảo vệ bằng mật khẩu.
Nếu vì lý do nào đó mà bạn không có tùy chọn Lưu dưới dạng PDF, hãy tìm “In ra PDF”. Bạn có thể sử dụng thủ thuật này trong bất kỳ trình xem PDF nào trên Windows 10 hoặc Windows 11. Chỉ cần chọn “Microsoft Print to PDF” làm máy in. Tuy nhiên, trên các phiên bản Windows cũ hơn, bạn cần cài đặt máy in PDF của bên thứ ba.
Phương pháp Lưu dưới dạng PDF cũng hoạt động trên các hệ điều hành khác. Ví dụ: trên máy Mac, bạn có thể thực hiện việc này bằng Preview hoặc bất kỳ trình xem PDF nào khác.
Đầu tiên, hãy mở tài liệu được bảo vệ trong Preview và cung cấp mật khẩu mà nó yêu cầu. Nhấp vào Tệp > In để mở hộp thoại in hoặc nhấn Command+P.
Nhấp vào nút menu “PDF” ở cuối hộp thoại in và chọn “Lưu dưới dạng PDF”. Nhập tên tệp và vị trí cho tệp PDF mới của bạn khi được nhắc. Tệp PDF mới sẽ có nội dung giống như tệp gốc, nhưng không có mật khẩu.
Phương pháp Chính thức: Sử dụng Adobe Acrobat Pro
Bạn cũng có thể thực hiện việc này theo cách chính thức bằng Adobe Acrobat Pro, một ứng dụng trả phí. Đây là một chương trình khác với trình xem PDF Adobe Acrobat Reader miễn phí mà hầu hết mọi người đều có. Adobe cung cấp bản dùng thử Acrobat Pro miễn phí trong một tuần. Adobe Acrobat Pro sẽ hoạt động ngay cả khi tệp PDF có hạn chế in ấn và không thể in trong các ứng dụng khác bằng thủ thuật trên.
Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Pro và cung cấp mật khẩu của tệp đó để xem. Nhấp vào “Menu” ở góc trên cùng bên trái, đi xuống “Bảo vệ”, sau đó chọn “Thuộc tính Bảo mật”. Bạn cũng có thể nhấp vào Menu > Thuộc tính Tài liệu và nhấp vào tab “Bảo mật” để đến các tùy chọn tương tự.
Nhấp vào hộp “Phương thức Bảo mật”, chọn “Không có Bảo mật” và nhấp vào “OK” để xóa mật khẩu.
Sau đó, bạn có thể đi tới Menu > Lưu để lưu các thay đổi hoặc bạn chỉ cần thử đóng Acrobat Pro — nó sẽ buộc bạn xác nhận rằng bạn muốn lưu các thay đổi bạn đã thực hiện trước khi cho phép bạn thoát.
Không có cách nào nhanh chóng hoặc dễ dàng để xóa mật khẩu khỏi tệp PDF nếu bạn không biết mật khẩu trước và các phương pháp tồn tại là không hợp pháp ở hầu hết các khu vực pháp lý nếu bạn không sở hữu tệp PDF.