Thị trường đã bão hòa với phần mềm năng suất và các công cụ cộng tác – nhưng cái nào thực sự đáng để bạn đầu tư kinh doanh? Chúng ta sẽ xem xét hai gã khổng lồ trong lĩnh vực công nghệ kinh doanh: Google Workspace (trước đây là G Suite) và Microsoft 365 (Office 365 và đám mây Azure). Nền tảng nào sẽ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn và mỗi nền tảng thiếu hụt ở đâu? Hãy đọc để tìm hiểu.
Đây là những gì Doanh nghiệp của bạn Cần biết về Google Workspace và Microsoft 365:
Xem thêm: Dịch vụ IT cho doanh nghiệp
Những gì được bao gồm trong Google Workspace
Với Google Workspace, các nhóm có thể cộng tác trong thời gian thực trên các tài liệu để có năng suất cao, nhưng họ cũng có tùy chọn chuyển tài liệu của mình ngoại tuyến để làm việc một mình. Google Workspace đi kèm với một loạt các ứng dụng quen thuộc: Gmail, Meet, Chat, Lịch, Drive, Documents, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Apps Script và Cloud Search. Các giải pháp này có thể được mở rộng cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và mới, công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp trong một loạt các ngành.
Google Workspace giúp việc cộng tác với nhóm của bạn trở nên dễ dàng với Chat để nhắn tin và Meet cho hội nghị. Các ứng dụng trong Workspace được bảo mật thông qua đám mây của Google, với các giải pháp cho quản trị viên, điểm cuối và lưu giữ dữ liệu thông qua Google Vault. Google Suite đã giúp nhân viên từ xa dễ dàng cộng tác vì người dùng có thể làm việc đồng thời, đưa ra đề xuất và để lại nhận xét về nội dung được chia sẻ. Ngoài ra, Lịch Google giúp bạn dễ dàng tạo và chia sẻ lịch trình cũng như nhiệm vụ với đồng nghiệp. Và Work Insights cung cấp một bảng điều khiển duy nhất, nơi người quản lý có thể theo dõi cách Workspace đang hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của họ.
Ứng dụng Office 365 + Đám mây doanh nghiệp Microsoft 365
Microsoft 365 kết hợp bộ ứng dụng của Office 365 với các dịch vụ đám mây, quản lý thiết bị và các công cụ bảo mật nâng cao để có trải nghiệm nơi làm việc an toàn hơn, mạnh mẽ hơn. Điều này cho phép người dùng Office 365 trực tiếp hưởng lợi từ cơ sở hạ tầng đám mây mạnh mẽ của Microsoft 365, tích hợp đa chức năng, cập nhật bảo mật tự động, v.v. Các ứng dụng này tích hợp liền mạch với các thiết bị Windows, Android và Apple và có thể nhanh chóng được triển khai khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Vì các ứng dụng của bạn được lưu trữ trên đám mây Azure của Microsoft nên nhóm CNTT của bạn có thể phân lớp các chính sách quản lý dữ liệu, thiết lập các quy tắc sử dụng và chia sẻ tài liệu cũng như sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn.
Microsoft 365 cũng có các công cụ cộng tác tuyệt vời như Microsoft Teams . Teams cho phép người dùng chuyển đổi liền mạch từ trò chuyện sang video. Ứng dụng này cũng cho phép người dùng chia sẻ tệp, chỉnh sửa tệp trong thời gian thực và để lại nhận xét nhằm khuyến khích môi trường làm việc hợp tác hơn. Các nhóm đã là công cụ hỗ trợ các môi trường làm việc từ xa và kết hợp, giúp các nhóm tổ chức các sự kiện, chia sẻ nội dung một cách an toàn bên ngoài tổ chức của họ và hỗ trợ lẫn nhau thông qua phản hồi và tương tác trong thời gian ngắn.
Tính năng bảo mật
Một trong những mối quan tâm chính của các doanh nghiệp khi sử dụng các ứng dụng đám mây là các tính năng bảo mật. May mắn thay, Google Workspace và Microsoft 365 đều cung cấp một số lượng lớn các giải pháp bảo mật:
- Không gian làm việc của Google
- Xác minh 2 bước – Điều này giúp giảm nguy cơ truy cập trái phép bằng cách yêu cầu người dùng cung cấp thêm thông tin khi đăng nhập. Bằng chứng nhận dạng bổ sung này có thể ở dạng mã, cuộc gọi điện thoại hoặc thông báo đẩy.
- Giám sát đăng nhập đáng ngờ – Khả năng học máy trong Google Workspace giúp phát hiện các thông tin đăng nhập đáng ngờ. Khi phát hiện đăng nhập đáng ngờ, quản trị viên sẽ được thông báo để họ có thể bảo mật tài khoản nhanh nhất có thể.
- Quản lý quyền truy cập đám mây – Google cho phép truy cập thống nhất vào các ứng dụng đám mây, cung cấp quyền truy cập tất cả ở một nơi. Đăng nhập một lần cho phép người dùng có quyền truy cập thống nhất vào các ứng dụng doanh nghiệp khác.
- Bảo mật Email Nâng cao – Quản trị viên có thể thiết lập các quy tắc tùy chỉnh yêu cầu mã hóa email bằng Tiện ích mở rộng Thư Internet An toàn / Đa năng. Các quy tắc có thể được thực thi khi nội dung cụ thể được tìm thấy trong email.
- Phòng chống lừa đảo – Máy học được sử dụng để phát hiện các nỗ lực lừa đảo. Máy tìm kiếm các trang web lừa đảo trước đó và các URL mới hoặc không được công nhận.
Microsoft 365
- Xác thực đa yếu tố – Điều này bổ sung một lớp bảo vệ ở giai đoạn đăng nhập. Trước MFA, người ta chỉ sử dụng một hình thức xác thực: mật khẩu. Giờ đây, MFA kết hợp hai yếu tố sau: thông tin bạn biết (mật khẩu), thông tin bạn là ai (vân tay) và thông tin bạn có (mã trên điện thoại của bạn).
- Azure Identity Protection – Khả năng bạn biết có một cuộc tấn công đang xảy ra trong mạng của bạn là rất nhỏ. Hầu hết mọi người nhận ra họ đã bị tấn công sau khi thực tế. Tính năng này phát hiện hoạt động đáng ngờ và gắn cờ hoạt động đó dựa trên thói quen làm việc không đúng vị trí. Nhóm bảo mật của bạn có thể thiết lập các quy tắc dựa trên danh tính, cung cấp cho công ty của bạn nhiều giám sát hơn về cách dữ liệu được sử dụng, chia sẻ và lưu trữ giữa các phòng ban khác nhau.
- Bảo vệ mối đe dọa nâng cao – Các liên kết độc hại là một trong những hình thức phổ biến nhất của tội phạm mạng. Các cuộc tấn công của họ tiếp tục tiến bộ hơn và nhân viên đang gặp khó khăn hơn trong việc nhận ra những cuộc tấn công này. Microsoft ATP ngăn chặn các liên kết và tệp đính kèm độc hại xâm nhập vào hộp thư đến của bạn. Các công cụ bảo mật bổ sung như Microsoft Defender hoạt động trong Windows để cung cấp khả năng chống phần mềm độc hại và phần mềm gián điệp.
- Quản lý thiết bị di động – Mục tiêu của MDM là kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu của tổ chức bạn. Nếu các tổ chức có chính sách BYOD, nhân viên có thể truy cập vào dữ liệu của công ty bằng thiết bị cá nhân của họ. Các công cụ MDM như Microsoft Intune cung cấp một bảng điều khiển qua đó nhóm CNTT của bạn có thể theo dõi thiết bị, chính sách sử dụng và hành vi của nhân viên.
- Ngăn ngừa mất mát dữ liệu – Tính năng này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm vẫn nằm trong tổ chức của bạn và tránh rò rỉ. Các chính sách DLP giám sát môi trường trực tuyến của bạn và ngăn người dùng gửi dữ liệu nhạy cảm ra bên ngoài tổ chức của bạn, đồng thời đặt ra các quy tắc để truy cập và bảo trì nội dung.
Những điểm khác biệt chính giữa Google Workspace và Microsoft 365
Điểm khác biệt chính giữa Microsoft 365 và Google Workspace là các ứng dụng M365 có sẵn dưới dạng phiên bản web và phiên bản dành cho máy tính để bàn. Các ứng dụng dựa trên trình duyệt cho phép bạn cài đặt các phiên bản dành cho máy tính để bàn để bạn có thể sử dụng chúng ngoại tuyến nếu cần. Tuy nhiên, Google Workspace không có các phiên bản dành cho máy tính để bàn có thể cài đặt, nó cung cấp các chức năng ngoại tuyến cho ba ứng dụng chính; Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Microsoft 365 cũng cung cấp nhiều tác vụ tổ chức và quản lý như Planner, Publisher, Access và Project. Các chương trình như Microsoft Viva và MyAnalytics cung cấp chế độ xem 360 ° về các quy trình hàng ngày, năng suất của nhân viên và tình trạng kinh doanh tổng thể của bạn. Sự hiểu biết sâu sắc này có thể cho phép bạn sửa sai, đầu tư vào các công nghệ mới và đang phát triển, sắp xếp hợp lý những điểm kém hiệu quả và đầu tư vào phúc lợi của nhân viên. Để tìm hiểu thêm về các giải pháp này, hãy liên hệ để được tư vấn miễn phí .
