Kế toán tiền mặt là phương pháp kế toán ghi nhận các khoản thu tiền trong kỳ mà chúng được nhận và các khoản chi phí được ghi nhận trong kỳ mà chúng thực sự được thanh toán. Nói cách khác, doanh thu và chi phí được ghi nhận khi nhận và trả tiền tương ứng.
Kế toán tiền mặt còn được gọi là kế toán cơ sở tiền mặt ; và có thể trái ngược với kế toán dồn tích , ghi nhận thu nhập tại thời điểm thu được doanh thu và ghi nhận chi phí khi phát sinh các khoản nợ phải trả bất kể khi nào tiền mặt thực sự được nhận hoặc thanh toán.
BÀI HỌC RÚT RA CHÍNH
Kế toán tiền mặt rất đơn giản và dễ hiểu. Các giao dịch chỉ được ghi lại khi tiền vào hoặc ra khỏi tài khoản.
Kế toán tiền mặt không hoạt động tốt đối với các công ty lớn hơn hoặc các công ty có lượng hàng tồn kho lớn vì nó có thể che khuất tình hình tài chính thực sự.
Phương pháp thay thế cho kế toán tiền mặt là kế toán dồn tích, trong đó các giao dịch được ghi nhận là doanh thu thu được và phát sinh chi phí, bất kể việc trao đổi tiền mặt.
Hiểu biết về kế toán tiền mặt
Kế toán tiền mặt là một trong hai hình thức kế toán. Phương thức còn lại là kế toán dồn tích, trong đó doanh thu và chi phí được ghi nhận khi chúng phát sinh. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng kế toán tiền mặt vì nó đơn giản và dễ hiểu hơn và nó cung cấp một bức tranh rõ ràng về số tiền mà doanh nghiệp thực sự có trong tay. Tuy nhiên, các công ty được yêu cầu sử dụng kế toán dồn tích theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
Khi các giao dịch được ghi nhận trên cơ sở tiền mặt, chúng ảnh hưởng đến sổ sách của công ty với độ trễ kể từ khi giao dịch được hoàn thành. Do đó, kế toán tiền mặt thường kém chính xác hơn so với kế toán dồn tích trong ngắn hạn.
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ được phép lựa chọn giữa phương pháp kế toán tiền mặt và dồn tích, nhưng IRS yêu cầu các doanh nghiệp có tổng doanh thu hàng năm trên 25 triệu đô la phải sử dụng phương pháp cộng dồn. 1
Ngoài ra, Đạo luật cải cách thuế năm 1986 cấm sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt cho các công ty C , các khu bảo hiểm thuế, một số loại quỹ tín thác nhất định và các công ty hợp danh có đối tác của C. Corporation. 2 Lưu ý rằng các công ty phải sử dụng cùng một phương pháp kế toán để báo cáo thuế như đối với việc ghi sổ kế toán nội bộ của riêng họ.
Ví dụ về Kế toán tiền mặt
Theo phương pháp kế toán tiền mặt, giả sử Công ty A nhận được 10.000 đô la từ việc bán 10 máy tính đã bán cho Công ty B vào ngày 2 tháng 11 và ghi nhận việc bán hàng là đã xảy ra vào ngày 2 tháng 11. Thực tế là Công ty B đã đặt hàng các máy tính trở lại. vào ngày 5 tháng 10 được coi là không liên quan, vì nó đã không thanh toán cho họ cho đến khi họ được giao thực tế vào ngày 2 tháng 11.
Ngược lại, theo kế toán dồn tích, Công ty A sẽ ghi nhận khoản bán 10.000 đô la vào ngày 5 tháng 10, mặc dù chưa có tiền mặt nào được chuyển nhượng.
Tương tự, theo kế toán tiền mặt, các công ty hạch toán chi phí khi họ thực sự thanh toán, không phải khi họ phát sinh. Nếu Công ty C thuê Công ty D để kiểm soát dịch hại vào ngày 15 tháng 1, nhưng không thanh toán hóa đơn cho dịch vụ đã hoàn thành cho đến ngày 15 tháng 2, chi phí sẽ không được ghi nhận cho đến ngày 15 tháng 2 theo kế toán tiền mặt. Tuy nhiên, theo phương pháp kế toán dồn tích, chi phí sẽ được ghi nhận trên sổ sách vào ngày 15 tháng 1 khi nó được bắt đầu.
Hạn chế của kế toán tiền mặt
Một nhược điểm chính của kế toán tiền mặt là nó có thể không cung cấp một bức tranh chính xác về các khoản nợ phải trả đã phát sinh (tức là đã dồn tích ) nhưng chưa được thanh toán, do đó, hoạt động kinh doanh có vẻ tốt hơn thực tế. Mặt khác, kế toán tiền mặt cũng có nghĩa là một doanh nghiệp vừa hoàn thành một công việc lớn đang chờ thanh toán có vẻ kém thành công hơn so với thực tế vì doanh nghiệp đã sử dụng nguyên vật liệu và nhân công cho công việc nhưng chưa thu thanh toán. Do đó, kế toán tiền mặt có thể phóng đại hoặc hạ thấp điều kiện của doanh nghiệp nếu các khoản thu hoặc chi xảy ra đặc biệt cao hoặc thấp trong kỳ này so với kỳ khác.
Ngoài ra còn có một số hậu quả tiêu cực về thuế đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán tiền mặt. Nhìn chung, doanh nghiệp chỉ được khấu trừ các khoản chi phí được ghi nhận trong năm tính thuế hiện hành. 3 Nếu một công ty phát sinh chi phí vào tháng 12 năm 2019, nhưng không thanh toán các chi phí cho đến tháng 1 năm 2020, thì công ty đó sẽ không thể yêu cầu khấu trừ cho năm tài chính kết thúc năm 2019, điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Tương tự như vậy, một công ty nhận được khoản thanh toán từ khách hàng vào năm 2020 cho các dịch vụ được cung cấp vào năm 2019 sẽ chỉ được phép đưa doanh thu vào báo cáo tài chính cho năm 2020.
Liên hệ 0983177855 để được tư vấn Phần mềm kế toán
