Có thể bạn đang sử dụng sao lưu đám mây hoặc sao lưu vào phương tiện được đính kèm như ổ cứng ngoài hoặc NAS. Nhưng ngày nay, bạn cũng cần sao lưu ngoại tuyến: Bản sao dữ liệu của bạn được tách rời khỏi máy tính và Internet. Đây là lý do tại sao.
Sao lưu ngoại tuyến là gì?
Sao lưu ngoại tuyến là bản sao dữ liệu của bạn không được lưu trữ trên cùng một thiết bị (hoặc được gắn vào cùng một thiết bị) với dữ liệu gốc của bạn và không được kết nối với Internet. Thông thường, các bản sao lưu ngoại tuyến được lưu trữ trên ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB. Chúng được lưu trữ lý tưởng (nhưng không phải luôn luôn) ở một vị trí vật lý riêng biệt với nguồn dữ liệu ban đầu — đôi khi là ngoại vi để tăng cường bảo vệ và bảo mật.
Dưới đây, chúng tôi sẽ xem xét các lý do chính mà bạn nên sử dụng sao lưu ngoại tuyến ngoài thói quen sao lưu thông thường của mình (có thể bao gồm các bản sao lưu đính kèm hoặc đám mây )
Bảo hiểm chống lại phần mềm ransomware & phần mềm độc hại
Ransomware là một loại phần mềm độc hại mã hóa các tệp của bạn, khiến chúng không thể truy cập được và sau đó yêu cầu tiền chuộc (thường sử dụng tiền điện tử ) để giải mã chúng. Nếu bản sao lưu duy nhất của bạn được gắn vào máy bị nhiễm ransomware, bản sao lưu cũng có thể được mã hóa. Đó là lý do tại sao bạn cần một bản sao lưu ngoại tuyến không được kết nối với máy tính của bạn hoặc Internet. Nếu bạn có một bản sao lưu ngoại tuyến, bạn không cần phải trả tiền chuộc để khôi phục dữ liệu của mình. Bạn có thể chỉ cần xóa sạch các ổ đĩa bị nhiễm của mình và khôi phục từ bản sao lưu ngoại tuyến.
Tương tự như vậy, các loại phần mềm độc hại và vi rút khác có thể lây nhiễm các bản sao lưu được gắn vào máy tính được kết nối với Internet. Nếu bạn giữ một số bản sao lưu ngoại tuyến, chúng sẽ không dễ bị phần mềm độc hại làm hỏng.
Bảo mật dữ liệu tốt hơn khỏi tin tặc
Tin tặc từ xa không thể tiếp cận dữ liệu không trực tuyến. Nếu tin tặc vi phạm bảo mật mạng của bạn, các bản sao lưu được kết nối với máy tính của bạn sẽ dễ bị truy cập từ xa. Tin tặc có thể xóa, thay đổi hoặc sao chép các tệp sao lưu của bạn, điều này khiến bạn có nguy cơ không có bản sao lưu khả thi — hoặc có khả năng tiết lộ dữ liệu nhạy cảm mà bạn có thể muốn giữ ngoại tuyến.
An toàn dữ liệu khỏi thiên tai, hỏa hoạn và trộm cắp
Trong nhiều trường hợp, các bản sao lưu tốt nhất được lưu trữ bên ngoài — càng xa nguồn dữ liệu ban đầu càng tốt. Bằng cách đó, nếu nhà hoặc văn phòng của bạn bị ảnh hưởng bởi thiên tai (lũ lụt, bão, lốc xoáy) hoặc bị phá hủy trong hỏa hoạn, dữ liệu của bạn vẫn an toàn. Bản sao lưu ngoại tuyến của bạn sẽ không bị phá hủy và dữ liệu có thể được khôi phục sau đó.
Các bản sao lưu ngoại tuyến được lưu trữ bên ngoài cũng an toàn hơn trước những kẻ trộm, những kẻ có thể đột nhập và lấy cắp máy tính chính và ổ đĩa sao lưu của bạn. Nếu bạn có một ổ đĩa sao lưu ngoại vi, tất cả hy vọng sẽ không bị mất khi khôi phục dữ liệu của bạn. Ngay cả khi một bản sao lưu ngoại tuyến không ở bên ngoài nhưng không ở gần máy tính của bạn, kẻ trộm có thể bỏ lỡ nó và bạn có cơ hội cao hơn không bị mất bất kỳ dữ liệu nào.
Cách tạo bản sao lưu ngoại tuyến
Cả Mac và Windows đều cung cấp các công cụ dễ sử dụng để sao lưu dữ liệu của bạn vào ổ đĩa ngoài. Và ngay cả khi bạn không muốn sử dụng các công cụ sao lưu, bạn có thể chỉ cần kéo và thả các tệp theo cách thủ công vào đích sao lưu. Tùy thuộc vào kích thước và loại dữ liệu bạn đang sao lưu, có thể bạn sẽ muốn mua ổ USB lớn hoặc ổ cứng ngoài .
