Nhiều doanh nghiệp, văn phòng thường xuyên phải làm việc với máy tính nhưng lại không sử dụng các dịch vụ bảo trì máy tính doanh nghiệp, đây là một sai lầm rất nghiêm trọng.
Có nhiều doanh nghiệp, văn phòng vì không sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính doanh nghiệp nên đã gặp phải nhiều sự cố, thậm chí là tốn rất nhiều tiền bạc. Vậy nên, chúng tôi khuyên các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính thì hơn.
Lý do nên sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính doanh nghiệp
Để biết vì sao chúng tôi khuyên các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính doanh nghiệp thì các bạn hãy theo dõi sau đây:
-Tiết kiệm tiền bạc: Nếu các doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ bảo trì máy tính doanh nghiệp thì sẽ tiết kiệm được cho mình khoản tiền bạc kha khá. Vì khi sử dụng các dịch vụ bảo trì máy tính thì hệ thống máy tính của doanh nghiệp sẽ được kiểm tra, bảo trì định kỳ thường xuyên nên sẽ tránh được việc máy tính bị hỏng quá nặng, từ đó sẽ tránh phải thay nhiều linh kiện, thiết bị của máy tính.
-Tiết kiệm thời gian: Vì đã có sẵn dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng, doanh nghiệp rồi nên khi máy tính có bị hỏng hay toàn bộ hệ thống mạng có xảy ra vấn đề gì thì các doanh nghiệp đã có ngay một đội ngũ nhân viên kỹ thuật đến bảo trì, sửa chữa, từ đó sẽ không làm cho công việc bị gián đoạn. Nhưng nếu không sử dụng các dịch vụ bảo trì máy tính thì có thể các doanh nghiệp sẽ phải mất thời gian chờ đợi rất lâu, từ đó công việc chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng, gián đoạn.
-Được tư vấn cụ thể và miễn phí mỗi khi cần. Khi doanh nghiệp có nhu cầu sửa chữa hay mua mới một thiết bị nào đó có liên quan đến công nghệ thông tin thì sẽ được tư vấn một cách cụ thể và miễn phí.
-Luôn đảm bảo cho hệ thống máy tính của toàn doanh nghiệp được hoạt động tốt và bình thường.
-Hệ thống máy tính của doanh nghiệp sẽ được kiểm tra định kỳ thường xuyên, việc làm này sẽ giúp phát hiện ra những máy tính có vấn đề, từ đó có thể xử lý và khắc phục kịp thời.
-Các thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp được bảo toàn bí mật. Vì dịch vụ bảo trì máy tính doanh nghiệp sẽ thường cập nhật các chương trình và quét virus máy tính hoặc có thể đặt lịch cho chương trình diệt tự động chạy kiểm tra.
-Được cung cấp các thiết bị dùng thay thế mỗi khi cần dùng.
-Được chặn, lọc các phần mềm, các website theo yêu cầu.
Sau đây là danh sách các bước trong quy trình bảo trì máy tính cơ bản mà bạn có thể thực hiện nếu bạn muốn tự mình cải thiện hiệu suất máy tính của mình (chỉ dành cho Windows). Đừng lo lắng; Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi tự mình thực hiện các bước bảo trì theo quy trình này, HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI theo số HOTLINE 0985208275 và chúng tôi có thể làm điều đó cho bạn!
Xem thêm: Bảng giá bảo trì máy tính
QUY TRÌNH BẢO TRÌ PHẦN MỀM MÁY TÍNH
Bước 1: Chống virus
- Cập nhật phần mềm chống vi-rút của bạn và chạy quét.
- Cách bạn quét sẽ phụ thuộc vào chương trình bạn đang sử dụng nhưng hầu hết đều có hướng dẫn rất rõ ràng ngay từ đầu. Trừ khi bạn biết có vấn đề, tôi khuyên bạn nên thực hiện quét mặc định của chương trình. Bạn chỉ cần quét toàn bộ nếu biết mình bị nhiễm vi-rút và mặc định không tìm thấy vi-rút. Tôi cũng khuyên bạn nên cắm bất kỳ ổ cứng ngoài nào để chúng được kiểm tra cùng một lúc.
Bước 2: Chống phần mềm gián điệp / chống phần mềm độc hại
- Hầu hết các chương trình chống vi-rút cũng thực hiện kiểm tra phần mềm gián điệp cơ bản, nhưng hãy thực hiện cả hai để đảm bảo. Có nhiều tùy chọn cho phần mềm loại bỏ phần mềm gián điệp, Malware Bytes Pro, Super Antispyware và Spybot: Search and Destroy được khuyến nghị. Nhiều người cũng đề nghị bảo vệ (các) trình duyệt của bạn chống lại các cuộc xâm nhập trong tương lai mà tôi khuyên bạn nên sử dụng vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và rắc rối.
- Giống như các chương trình chống vi-rút, cách thức hoạt động của chúng sẽ khác nhau nhưng thường rất dễ dàng để xem bạn cần làm gì, thường bạn chỉ cần nhấp vào một nút và để nó hoạt động.
Bước 3: Dọn sạch thùng rác của bạn (thực hiện tốt nhất với CCleaner)
- Chỉ vì bạn đã xóa thứ gì đó không có nghĩa là nó thực sự biến mất, nếu nó nằm trong thùng rác thì nó vẫn nằm trong ổ cứng của bạn và vẫn chiếm bộ nhớ. Dọn dẹp Đĩa (Xem Bước 4) sẽ tự động làm trống thùng rác, nhưng tôi muốn làm điều đó theo cách thủ công đề phòng bất cứ thứ gì quan trọng bị rơi vào đó một cách tình cờ.
- Phải có biểu tượng thùng rác trên màn hình của bạn, nhưng nếu không có biểu tượng đó trên menu bắt đầu. Chỉ cần mở thư mục, kiểm tra những gì trong đó và nhấp vào ‘thùng rác trống rỗng’.
Bước 4: Dọn dẹp Đĩa và Ứng dụng / Phần mềm
- Đây là một bước dễ dàng khác vì nó được tích hợp sẵn trong Windows. Bạn sẽ tìm thấy nó bằng cách đi tới Bắt đầu> Tất cả chương trình> Phụ kiện> Công cụ hệ thống. Chọn ổ đĩa bạn muốn quét ((các) ổ cứng chính của bạn, bất kỳ ổ đĩa nào chỉ được sử dụng để lưu trữ dữ liệu sẽ không gặp sự cố) và để nó đi.
- Nó tìm các tệp không cần thiết nữa và các dữ liệu lẻ bị bỏ lại. Nội dung như các trang web được lưu trữ tự động, các tệp tạm thời không bao giờ bị xóa, các bản sao lưu gói dịch vụ cũ, v.v. Sau đó, nó hiển thị cho bạn danh sách những gì nó được tìm thấy và dung lượng bộ nhớ mà mỗi mục đang chiếm. Bạn có thể chọn và chọn cái nào để xóa nhưng tôi thích làm toàn bộ.
- Cũng tìm kiếm trong bảng điều khiển các chương trình không mong muốn hoặc không cần thiết. Gỡ cài đặt bất kỳ thứ gì đã ảnh hưởng đến hệ thống theo thời gian, chẳng hạn như các thanh công cụ của Trình duyệt Internet.
- Xóa mọi tiện ích mở rộng, trình cắm hoặc tiện ích bổ sung của Trình duyệt Internet không mong muốn hoặc không cần thiết
- Các kỹ thuật viên cấp chuyên gia có thể muốn dọn dẹp sổ đăng ký hệ thống (đừng cố gắng làm điều này trừ khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng bạn biết những gì bạn đang tìm kiếm)
Bước 5: Chống phân mảnh
- Một lần nữa, chương trình này đi kèm với Windows, nó ở cùng vị trí với công cụ Disk Cleanup. Đó là một quá trình đơn giản; chọn một ổ đĩa, yêu cầu phân tích và nếu nó nói rằng nó cần chống phân mảnh, hãy để nó làm việc của mình.
Bước 6: Cấu hình ứng dụng khởi động cùng Windows
- Điều này phức tạp hơn một chút, nhưng cực kỳ hữu ích. Đầu tiên, bạn cần mở chương trình Run. Nhập ‘msconfig’ và nhấp vào OK. Khi nó mở ra, hãy vào tab ‘Startup’. Đây là danh sách mọi thứ chạy tự động khi bạn bật máy tính của mình. Nếu bạn không chắc chắn điều gì đó là gì, tốt nhất nên để yên nhưng cũng nên có một số cái tên quen thuộc ở đó như iTunes hoặc MSN.
- Hãy tự hỏi bản thân xem những thứ này có thực sự cần phải chạy ở chế độ nền mỗi khi bạn bật máy tính và bỏ chọn bất kỳ phần nào không thực sự bị cắt hay không. Sau đó nhấp vào áp dụng, rồi OK. Lần tới khi bạn khởi động máy tính của mình, các chương trình đó sẽ không khởi động cùng với nó. Bạn vẫn có thể mở chúng theo cách thủ công và chúng sẽ hoạt động theo cùng một cách, nhưng chúng sẽ không tiêu tốn tài nguyên khi bạn không sử dụng chúng.
Bước 7: Kiểm tra Cập nhật Windows, Cập nhật plugin và các ứng dụng cơ bản
- Kiểm tra Bản cập nhật của Microsoft, bao gồm các bản cập nhật được lên lịch hàng tuần cũng như các Gói dịch vụ mới nhất.
Một số ứng dụng cần tìm để cập nhật:
- Trình duyệt – Google Chrome, Safari, Opera và Firefox
- Các ứng dụng Email/ Chat trực tuyến – Skype, Windows Live Messenger, Pidgin, Digsby, Google Talk, Thunderbird, Trillian, AIM và Yahoo IM
- Ứng dụng đa Phương tiện – iTunes, Songbird, Hulu, VLC, KMPlayer, AIMP, foobar2000, Winamp, Audacity, K-Lite Codecs, GOM, Spotify, CCCP, MediaMonkey, Quicktime
- Hình ảnh – Paint, NET, Picasa, GIMP, Infranview, XnView, Inkscape, FastStone
- Tài liệu – OpenOffice, Adobe Reader, SumatraPDF, Foxit Reader, CutePDF, LibreOffice, PDF Creator
- Bảo mật – Microsoft Security Essentials, Avast, AVG, Norton, McAfee, Malware Bytes, Ad-Aware, Spybot, Super AntiSpyware, v.v.
- Lưu trữ dữ liệu trực tuyến – Carbonite, Dropbox, Google Drive, Mozy, Microsoft SkyDrive
- Tiện ích – TeamViewer, ImgBurn, Auslogics Disk Defrag, RealVNC, TeraCopy, CDBurnerXP, TrueCrypt, Revo, Launcy, WinDirStat, Glary, InfraRecorder
- Nén dữ liệu – 7-Zup, PeaZIP, WinRAR
Bước 8: Kiểm tra kế hoạch sao lưu tệp và tạo đĩa khôi phục hệ thống nếu có
- Đảm bảo có kế hoạch sao lưu tệp và tạo đĩa khôi phục hệ thống nếu có. Hình ảnh hệ thống cũng luôn là một ý tưởng hay.
QUY TRÌNH BẢO TRÌ PHẦN CỨNG MÁY TÍNH
Bước 1: Vệ sinh bên trong thùng máy tính
- Kiểm tra sơ bộ các cổng kết nối, nếu thấy có dấu hiệu hư hỏng, cháy nổ hoặc chập điện rồi thông báo cho chủ sở hữu.
- Ngắt tất cả các dây cắm nguồn điện, sau đó mở thùng máy rồi lần lượt tháo các thiết bị RAM, FAN, HDD, Mainboard… ra khỏi thùng máy.
- Đặt các thiết bị trên lên bề mặt khô ráo, tránh những vị trí dễ rơi rớt hoặc ẩm ướt.
- Dùng cọ kết hợp với máy thổi bụi chuyên dụng, vệ sinh toàn bộ bên trong thùng máy thật sạch sẽ.
- Dùng dung dịch chuyên dụng rửa sạch các khe cắm linh kiện trên mainboard, và các chân tiếp xúc của linh kiện (chân RAM, chân cáp ổ cứng…).
- Tháo FAN CPU để tra keo tản nhiệt tăng sự tiếp xúc tải nhiệt (nếu cần).
- Kiểm tra tốc độ FAN, nếu không đáp ứng đủ nhu cầu tản nhiệt, thì yêu cầu khách hàng thay thế.
- Gắn toàn bộ linh kiện trở lại thùng máy, thu gọn các dây điện, dây cáp để tăng không gian trong thùng máy, nâng cao khả năng tản nhiệt.
Bước 2: Vệ sinh bên ngoài thùng máy tính
- Dùng máy hút/ thổi bụi chuyên dụng để làm sạch bụi bẩn bên ngoài thùng máy.
- Dùng cọ để vệ sinh các khe tiếp xúc chuột, cổng cắm usb, cổng cắm màn hình…
- Dùng nước rửa chuyên dụng và khăn lau sạch toàn bộ vỏ Case.
- Sử dụng khăn khô, sạch lau lại lần nữa.
Bước 3: Vệ sinh bàn phím, chuột và các thiết bị ngoại vi
- Dùng cọ cứng quét sạch các bụi bám dưới phím và các kẽ.
- Lật up bàn phím xuống dưới gõ nhẹ, để các bụi bẩn, giấy, ghim… rơi ra ngoài.
- Đối với chuột dạng con lăn (bi) tháo rời con lăn ra ngoài, vệ sinh các rulo, con lăn, bảo đảm chuột không bi kẹt khi di chuyển.
- Sử dụng nước rửa chuyên dụng và khăn lau sạch các phím và toàn bộ keyboard, mouse, …
- Sử dụng khăn khô, sạch lau lại.
Bước 4: Vệ sinh màn hình máy tính
- Sử dụng nước rửa chuyên dụng và khăn lau sạch bụi bám vào vỏ màn hình.
- Dùng nước rửa chuyên dụng cho màn hình để lau bề mặt màn hình CRT, LCD sáng.
- Sử dụng khăn khô, sạch lau lại.
Bước 5: Kiểm tra lại máy tính một lần nữa
- Lắp tất cả các thiết bị lại như vị trí cũ, vệ sinh sạch nơi bảo trì.
- Kiểm tra, sắp xếp gọn dây nguồn, mạng, monitor, keyboard, mouse.
- Khởi động PC, truy cập vào BIOS để kiểm tra nhiệt độ CPU, tốc độ quạt, chắc chắn hệ thống mát, không quá nóng, các cánh quạt không bị kẹt…
- Đăng nhập vào hệ điều hành, kiểm tra hoạt động bàn phím, chuột và các thiết bị ngoại vi.
