Khi công ty cung cấp dịch vụ IT hiện tại của bạn không đáp ứng được kỳ vọng, đã đến lúc cân nhắc chuyển đổi sang nhà cung cấp dịch vụ IT mới. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ lại e ngại việc chuyển đổi này. Hãy cùng tìm hiểu 4 lý do chính khiến họ do dự và cách vượt qua nỗi sợ đó.
Sợ mất dữ liệu và thời gian ngừng hoạt động
Lý do lớn nhất khiến các doanh nghiệp nhỏ sợ chuyển đổi công ty IT là lo lắng về việc mất dữ liệu và thời gian chết trong quá trình chuyển đổi. Dữ liệu là tài sản quý giá của họ, họ không muốn mạo hiểm để mất nó. Ngoài ra, thời gian chết có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất và khả năng phục vụ khách hàng.
Một nhà cung cấp dịch vụ IT có kinh nghiệm sẽ giảm thiểu rủi ro này bằng cách lên kế hoạch kỹ lưỡng cho quá trình chuyển đổi. Họ sẽ thực hiện sao lưu đầy đủ, di chuyển từng phần một cách cẩn thận, và chỉ thực hiện những thay đổi lớn sau giờ làm việc hoặc vào cuối tuần. Với quy trình quản lý dự án chặt chẽ, việc mất dữ liệu và thời gian chết có thể được giảm đến mức tối thiểu.
Sợ chi phí cao hơn
Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Họ lo ngại rằng chuyển sang nhà cung cấp dịch vụ IT mới sẽ đắt đỏ hơn. Tuy nhiên, trên thực tế, một đối tác IT mới có thể giúp bạn cắt giảm chi phí về lâu dài.
Hầu hết các công ty cung cấp dịch vụ IT đều cung cấp cấu trúc giá cố định dựa trên số lượng người dùng, điều này giúp dễ dàng lập ngân sách và dự báo. Họ cũng áp dụng công nghệ tiên tiến hơn để nâng cao hiệu quả và độ tin cậy, từ đó giảm chi phí cho bạn. Các dịch vụ dự phòng và bảo mật tốt hơn cũng giúp ngăn ngừa sự cố tốn kém.
Sợ mất mối quan hệ cá nhân
Sau một thời gian dài làm việc với một đối tác IT, bạn và nhân viên của mình có thể đã xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với họ. Bạn biết tên của họ và cảm thấy thoải mái khi trao đổi với họ. Ý nghĩ về việc bắt đầu lại từ đầu với một nhóm mới có thể gây ra lo lắng.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn đang chuyển đổi sang một đối tác IT mới vì mối quan hệ hiện tại đã không mang lại kết quả mong muốn. Một công ty mới, nếu được lựa chọn kỹ lưỡng, sẽ cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn và các chuyên gia có trình độ cao hơn. Mối quan hệ mới này rất có thể sẽ thân thiết và hiệu quả hơn.
Sợ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh
Cuối cùng, nhiều doanh nghiệp nhỏ lo sợ rằng một sự thay đổi lớn về IT có thể gây gián đoạn cho hoạt động hàng ngày của họ. Họ đã quen với hệ thống và quy trình hiện tại, và không muốn thay đổi quá nhiều trong thời gian ngắn.
Một nhà cung cấp dịch vụ IT tốt sẽ làm việc chặt chẽ với bạn để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Họ sẽ lập kế hoạch từng bước cho sự thay đổi, cung cấp đào tạo cho nhân viên của bạn và hỗ trợ chặt chẽ trong suốt quá trình. Cuối cùng, họ sẽ giúp hoạt động kinh doanh của bạn vận hành trơn tru và hiệu quả hơn với công nghệ được cải tiến.
Đừng để nỗi sợ cản trở sự tăng trưởng của doanh nghiệp
Chuyển đổi công ty IT có thể là một quyết định đáng sợ cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nếu được lên kế hoạch và thực hiện đúng cách, nó có thể mang lại nhiều lợi ích lớn. Đừng để những nỗi sợ hãi này cản trở bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho tương lai công ty của mình. Hãy tìm một đối tác IT đáng tin cậy như chúng tôi – chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn vượt qua quá trình chuyển đổi một cách dễ dàng và hiệu quả.