Đầu tư vào công nghệ không rẻ – và bạn xứng đáng được hưởng lợi từ số tiền bạn bỏ ra.
Vậy khi nói đến việc nâng cấp công nghệ, làm thế nào để bạn đưa ra quyết định đúng đắn mà không hy sinh tính thực tế hay an toàn?
Là một nhà cung cấp dịch vụ CNTT có quản lý (MSP), chúng tôi vật lộn với câu hỏi này mỗi ngày. Tại SCTT, chúng tôi muốn cung cấp dịch vụ IT tốt nhất với giá trị tốt nhất và đó thường là một sự cân bằng tinh tế. Trong hơn 20 năm, chúng tôi luôn tìm cách đúng đắn để giữ cho khách hàng của mình an toàn mà không cần sử dụng nguồn lực không cần thiết.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ cách chúng tôi đạt được thành công trong việc cân bằng này. Dựa trên kinh nghiệm của công ty chúng tôi, chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi như:
- Bạn nên nâng cấp thiết bị CNTT thường xuyên như thế nào?
- Điều gì ảnh hưởng đến tuổi thọ của thiết bị CNTT?
- Làm thế nào để bạn có thể kéo dài tuổi thọ của thiết bị?
Cuối bài viết này, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để đánh giá trạng thái cơ sở hạ tầng CNTT và có câu trả lời cho câu hỏi: liệu tôi có thực sự cần nâng cấp hay không?
Nên nâng cấp thiết bị CNTT thường xuyên ra sao?
Theo hướng dẫn chung, Swarowski khuyến nghị nâng cấp thiết bị CNTT 5-7 năm một lần để theo kịp công nghệ mới nhất và tránh các vấn đề về hiệu suất hoặc lỗ hổng bảo mật.
Tuy nhiên, một số thiết bị như laptop, smartphone hay tablet có thể cần nâng cấp thường xuyên hơn do được sử dụng nhiều và nhanh chóng lỗi thời. Những thiết bị này có thể cần nâng cấp 3-5 năm một lần.
Ngược lại, thiết bị như máy chủ, thiết bị mạng hay giải pháp lưu trữ có thể có tuổi thọ dài hơn, việc nâng cấp chúng không khẩn cấp. Chúng thường có thể hoạt động tốt trong 7 năm trở lên nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định (sẽ đề cập sau trong bài).
Thiết bị CNTT / Thời điểm nâng cấp:
- Thiết bị di động (như laptop, smartphone, tablet): 3-5 năm
- Máy chủ, thiết bị mạng, giải pháp lưu trữ: 7+ năm
- Các thiết bị khác: 5-7 năm
Lưu ý rằng điều quan trọng là đánh giá hiệu năng và chức năng của thiết bị CNTT thường xuyên. Đây chỉ là hướng dẫn chung.
Xem xét nâng cấp hoặc thay thế thiết bị khi nó:
- Bắt đầu có dấu hiệu hao mòn
- Trở nên chậm hoặc lỗi thời
- Không thể đáp ứng yêu cầu kinh doanh của bạn
Yếu tố ảnh hưởng đến tuổi thọ của thiết bị CNTT
Theo các chuyên gia về công nghệ thông tin, nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của thiết bị CNTT, bao gồm:
- Chất lượng thiết bị: Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tuổi thọ. Thiết bị chất lượng cao thường được thiết kế để bền hơn và chịu được hao mòn hơn thiết bị chất lượng thấp. Doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp lớn và được quản lý bởi chính phủ, nên sử dụng thiết bị dành cho doanh nghiệp thay vì thiết bị tiêu dùng.
- Sử dụng và bảo trì: Cách bạn sử dụng và bảo trì thiết bị CNTT trực tiếp ảnh hưởng đến tuổi thọ của nó. Bảo trì đúng cách như vệ sinh thường xuyên, cập nhật và sửa chữa có thể giúp kéo dài tuổi thọ. Ngược lại, xử lý thiết bị không đúng cách, làm rơi hoặc tiếp xúc với nước hay chất lỏng khác có thể gây hư hỏng vật lý làm giảm tuổi thọ.
- Yếu tố môi trường: Nhiệt độ, độ ẩm và bụi bẩn có thể ảnh hưởng đến thiết bị CNTT. Thay đổi nhiệt độ đột ngột, độ ẩm cao và tiếp xúc với bụi bẩn, tạp chất có thể khiến thiết bị xuống cấp nhanh hơn.
- Sự phát triển của công nghệ: Khi công nghệ tiến bộ, thiết bị cũ có thể trở nên lỗi thời và không theo kịp phần mềm, ứng dụng mới nhất. Công nghệ lỗi thời dễ gặp sự cố ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng không thể xử lý các hình thức tội phạm mạng mới và tinh vi.
- Nhu cầu công ty: Cuối cùng, nhu cầu của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ thiết bị. “Bạn có thể không dùng hết tuổi thọ của thiết bị như tường lửa vì nhu cầu của bạn có thể thay đổi”. Ngay cả khi thiết bị vẫn hoạt động tốt, nếu công ty của bạn phát triển vượt quá khả năng của thiết bị, bạn sẽ cần thay thế nó. Bạn cũng phải nâng cấp nếu có các yêu cầu tuân thủ mới mà thiết bị cũ không đáp ứng được.
5 mẹo giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị CNTT
Nếu bạn muốn kéo dài tuổi thọ của thiết bị, đây là một số mẹo hữu ích:
- Bảo trì thường xuyên: Thực hiện bảo trì thường xuyên thiết bị CNTT, bao gồm vệ sinh, cập nhật phần mềm và quét virus. Điều này sẽ giúp thiết bị hoạt động trơn tru và tránh các vấn đề về hiệu suất.
- Xử lý và lưu trữ đúng cách: Xử lý thiết bị cẩn thận và lưu trữ ở môi trường sạch sẽ, an toàn. Tránh để thiết bị tiếp xúc với nhiệt độ khắc nghiệt, độ ẩm cao hoặc các yếu tố gây hại khác.
- Nâng cấp và thay thế linh kiện: Xem xét nâng cấp hoặc thay thế ổ cứng, bộ nhớ hoặc pin vì chúng có thể bị lỗi thời hoặc hao mòn theo thời gian.
- Sử dụng thiết bị chống sốc: Bảo vệ thiết bị của bạn khỏi sự cố điện bằng cách sử dụng thiết bị chống sốc. Sự cố điện có thể làm hỏng thiết bị và rút ngắn tuổi thọ của chúng.
- Tránh làm thiết bị quá tải: Đừng làm thiết bị quá tải bằng cách chạy quá nhiều ứng dụng hoặc chương trình cùng lúc, điều này có thể khiến thiết bị quá nóng và nhanh hỏng.
- Đầu tư vào thiết bị chất lượng cao: Đầu tư vào thiết bị chất lượng cao có thể giúp đảm bảo thiết bị của bạn bền hơn và hoạt động tốt hơn.
Cần nâng cấp thiết bị CNTT?
Tóm lại, tần suất nâng cấp thiết bị CNTT phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại thiết bị, mức độ sử dụng và sự tiến bộ của công nghệ.
Theo quy luật chung, các công ty nên nâng cấp thiết bị CNTT 5-7 năm một lần để bắt kịp công nghệ mới nhất, tránh các vấn đề về hiệu suất hoặc lỗ hổng bảo mật.
Tuy nhiên, bạn nên đánh giá hiệu suất và chức năng của thiết bị CNTT thường xuyên, xem xét nâng cấp hoặc thay thế khi thiết bị bắt đầu có dấu hiệu hao mòn hoặc không còn đáp ứng được yêu cầu kinh doanh.
Đó là lý do tại sao, với tư cách là một công ty chịu trách nhiệm duy trì CNTT của các công ty khác ở trạng thái tốt nhất có thể, chúng tôi đã tạo ra các tài nguyên CNTT khác để giúp các doanh nghiệp duy trì mạng CNTT của họ.
Nhưng nếu bạn muốn tư vấn chuyên gia ngay lập tức về thiết bị CNTT của mình, hãy sắp xếp một cuộc họp với đội ngũ IT của chúng tôi để họ có thể hướng dẫn bạn về tình trạng CNTT hiện tại.
