Bạn có nói rằng nhân viên của bạn là tài sản lớn nhất của bạn không? Họ là nhịp tim của doanh nghiệp bạn và là những người giúp bạn hoàn thành mục tiêu của mình vào cuối ngày. Họ cống hiến bản thân và các kỹ năng của họ để đưa doanh nghiệp của bạn tiến lên phía trước.
Đó chính xác là lý do tại sao bạn cần thiết lập chúng để thành công khi làm việc tại văn phòng. Môi trường làm việc tồi tệ có thể ảnh hưởng lớn đến khả năng tập trung và tạo ra chất lượng công việc của nhân viên.
Vì vậy, một số mẹo năng suất bạn có thể sử dụng để giúp họ thực hiện tốt nhất là gì?
Các mẹo năng suất tốt nhất trong văn phòng
Chúng tôi đã phát triển danh sách các mẹo tăng năng suất cho công việc mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo nhân viên của mình được thiết lập để đạt được năng suất cao nhất. Bạn chắc chắn sẽ giúp họ lãng phí ít thời gian hơn, hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian họ có và đồng thời hoàn thành xuất sắc công việc đó!
Phần thưởng thêm? Hầu hết các mẹo này không chỉ cần thiết mà còn dễ thực hiện. Bạn có thể thực hiện những thay đổi đơn giản sẽ giúp hỗ trợ nhân viên của mình một cách lâu dài khi họ quay trở lại làm việc và duy trì năng suất cao nhất có thể.
Loại bỏ mọi phiền nhiễu
Nếu nhân viên của bạn dành thời gian loay hoay với các công cụ và quy trình làm việc xung quanh họ, thì họ sẽ không tập trung vào các nhiệm vụ họ cần hoàn thành. Loại bỏ phiền nhiễu là một bước thiết yếu để đảm bảo năng suất luôn được ưu tiên.
Luôn đảm bảo nhân viên có những gì họ cần để hoàn thành công việc đồng thời đặt ra các hướng dẫn rõ ràng. Điều này rất quan trọng đối với những việc như đặt phòng họp hoặc đặt giới hạn số người.
Sử dụng công nghệ để tối đa hóa năng suất
Để tránh phải tự mình quản lý vi mô mọi khía cạnh của môi trường làm việc, hãy sử dụng công nghệ. Trên thực tế, công nghệ bạn sử dụng có thể là yếu tố quyết định quyết định làm việc tại công ty của một số người.
Chọn công nghệ dễ cài đặt và sử dụng. Công nghệ thân thiện với người dùng có nhiều khả năng được sử dụng hơn vì có vẻ như việc vận hành nó không gặp nhiều rắc rối hơn giá trị của nó. Đảm bảo đào tạo nhân viên của bạn về công nghệ và khuyến khích họ sử dụng nó bằng cách tổ chức các buổi đào tạo liên tục.
Nó cũng có thể hữu ích để cung cấp một số phương pháp hay nhất và khắc phục sự cố mà nhân viên có thể tham khảo bất cứ lúc nào.
Hãy cho nhân viên của bạn một tiếng nói
Khi nhân viên của bạn cảm thấy có giá trị, họ sẽ có nhiều khả năng làm việc hiệu quả hơn. Cho họ cơ hội nói lên ý kiến của mình tại nơi làm việc và có tiếng nói về nơi họ làm việc và cách họ làm việc.
Đối với một số người, có thể dành chút thời gian vào bữa trưa để về nhà và dắt chó đi dạo, trong khi những người khác lại thích tùy chọn thỉnh thoảng làm việc ở nhà.
Bằng cách này, họ có nhiều khả năng sử dụng thời gian tại chức hơn khi họ nhận được nó. Hãy chắc chắn xem xét số lượng người bạn có thể có trong văn phòng cùng một lúc và lịch trình nào sẽ linh hoạt nhất cho mọi người.
Luôn hỗ trợ sự phát triển của nhân viên
Không nhân viên nào muốn cảm thấy như họ đang trì trệ trong công việc hoặc họ đang phát triển với tốc độ của ốc sên. Khi nhân viên của bạn cảm thấy rằng họ có sự phát triển, họ sẽ có động lực làm việc hơn rất nhiều. Các nhóm của bạn nên làm việc để khuyến khích tăng trưởng và tối đa hóa năng suất.
Một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm để đảm bảo sự phát triển là tổ chức các buổi hội thảo hoặc buổi học để nhân viên có thể được đào tạo và học hỏi thêm. Đôi khi, ngay cả việc chia sẻ kiến thức của riêng bạn trong một buổi học cũng có thể tạo nên điều kỳ diệu cho sự phát triển đầy cảm hứng.
Thu thập phản hồi của nhân viên
Cách duy nhất để biết những gì bạn đang làm tốt và những gì bạn chưa làm tốt là thông qua phản hồi của nhân viên. Nhận phản hồi là điều cần thiết để hiểu nhu cầu của các nhóm của bạn và cách bạn có thể tạo ra một nơi làm việc giúp họ phát triển.
Đó cũng là một cách tuyệt vời để khiến nhóm của bạn tham gia và cảm thấy rằng tiếng nói của họ có ý nghĩa. Tạo một quy trình đơn giản để nhận phản hồi của nhân viên và cân nhắc cung cấp một số phương pháp để thực hiện việc này.
Nhân viên càng có nhiều cách để tham gia thì họ càng có nhiều khả năng tham gia. Đổi lại, những nhân viên cảm thấy được trao quyền tại nơi làm việc có nhiều khả năng làm việc hiệu quả hơn.
Đảm bảo các điều kiện tối ưu cho năng suất
Chắc chắn, bạn có thể làm một vài điều ở đây và ở đó để tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn, nhưng bạn nên đặt mục tiêu cung cấp các điều kiện làm việc tối ưu. Giữ nhiệt độ trong khoảng 68-70 độ để nhân viên cảm thấy thoải mái nhất có thể và có thể tập trung vào những gì họ cần hoàn thành.
Những thay đổi nhỏ như thế này có thể giúp ích rất nhiều trong việc tạo ra không gian tối ưu cho năng suất. Tập trung vào một không gian làm việc toàn diện, thay vì xem một vài thay đổi là đủ để truyền cảm hứng cho năng suất.
Một môi trường làm việc lai
Bạn đã nghe nói về một nơi làm việc kết hợp? Cách thiết lập ít truyền thống hơn dành cho công việc này thay đổi khỏi biển các ô và bàn làm việc kiểu cũ, để ủng hộ các văn phòng có không gian mở. Trọng tâm của nó là sự hợp tác giữa các nhân viên cũng như tính linh hoạt.
Môi trường làm việc kết hợp có thể là một giải pháp tuyệt vời để nâng cao năng suất tại nơi làm việc và tạo ra một môi trường giúp thúc đẩy nhân viên. Nó đi kèm với rất nhiều lợi ích bổ sung, điều này chắc chắn khiến nó trở thành thứ đáng để cân nhắc!
