Các bảng trong Microsoft Excel cung cấp nhiều tính năng khi làm việc với dữ liệu. Và nếu bảng dữ liệu chứa các số liệu mà bạn muốn tính tổng ở dưới cùng, thì đây là một nhiệm vụ đơn giản. Dưới đây là 3 cách để thêm tổng hàng vào bảng trong Excel.
Chèn tổng số hàng bằng cách sử dụng thiết kế bảng
Bạn có thể thêm tổng hàng vào cuối bảng của mình bằng cách sử dụng một hộp kiểm đơn giản.
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn và chuyển đến tab Thiết kế bảng hiển thị. Trong phần Tùy chọn kiểu bảng của ruy-băng, hãy chọn hộp cho Tổng hàng.
Bạn có thể sẽ chỉ thấy một màn hình tổng số, hiện là cách tính năng Tổng số hàng hoạt động. Nhưng trong một vài cú nhấp chuột, bạn có thể điền vào phần còn lại.
Tổng hàng ở dưới cùng cung cấp cho bạn danh sách tùy chọn thả xuống cho mỗi cột. Nhấp vào mũi tên đó và chọn “SUM” cho một trong các cột.
Lưu ý: Nếu bạn nhìn vào thanh công thức, bạn sẽ thấy rằng công thức được thêm vào thực sự là hàm SUBTOTAL. Đây là công thức tham chiếu có cấu trúc chỉ dành cho các bảng trong Excel.
Sau đó, chọn ô và đặt con trỏ ở góc dưới bên phải để hiển thị chốt điền (dấu cộng). Kéo đến các ô còn lại trong tổng hàng đó để sao chép công thức.
Nếu muốn, bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên thả xuống trong mỗi ô và chọn “SUM” thay vì sao chép công thức.
Sau đó, bạn sẽ thấy tổng cho tất cả các cột trong bảng Excel của mình.
Chèn tổng số hàng bằng phím tắt
Nếu bạn là người thích sử dụng phím tắt để thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng, thì phương pháp này là dành cho bạn.
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn và nhấn Ctrl + Shift + T. Và ở đó bạn đi! Tổng số hàng được thêm vào cuối bảng của bạn.
May mắn thay, phím tắt này hoạt động giống như hộp kiểm Hàng Tổng trên tab Thiết kế bảng ở trên, vì vậy bạn có thể làm theo các bước tương tự để chèn các tổng còn lại và sao chép công thức vào các ô khác trong hàng tổng.
Chèn một hàng tổng bằng cách thêm một hàng và công thức
Một cách khác để dễ dàng chèn một tổng số hàng trong bảng của bạn là thêm một hàng, sử dụng công thức SUM và sao chép nó.
Bạn có thể nhanh chóng thêm một hàng vào cuối bảng của mình bằng cách chuyển đến ô cuối cùng trong cột đầu tiên và nhập. Ví dụ: bạn có thể nhập từ Tổng và nhấn Enter, thao tác này sẽ tự động tạo một hàng trong bảng mới.
Tiếp theo, chọn ô bên phải để chèn tổng số đầu tiên của bạn. Chuyển đến tab Trang đầu và nhấp vào “Tổng” trong phần Chỉnh sửa của dải băng.
Bây giờ bạn đã có tổng số cho cột đầu tiên, bạn có thể sao chép công thức đó sang các ô khác.
Chọn ô có công thức SUM , đặt con trỏ ở góc dưới cùng bên phải để hiển thị ô điều khiển điền, sau đó kéo đến các ô còn lại trong tổng số hàng đó.
Tính tổng số liệu trong bảng tính là một chức năng cơ bản, vì vậy có ba cách đơn giản để thêm tổng hàng cho phép bạn sử dụng phương pháp phù hợp nhất với mình.
