Nếu bạn đang tạo file Google Sheets cho người khác sử dụng, bạn có thể tham khảo các phần dữ liệu nhất định dễ dàng hơn bằng cách đổi tên các cột hoặc hàng bằng cách sử dụng phạm vi đã đặt tên. Đây là cách thực hiện.
Dãy được đặt tên là gì?
Phạm vi được đặt tên cho phép bạn thêm tên tùy chỉnh vào một nhóm ô, từ toàn bộ cột hoặc hàng đến các nhóm ô nhỏ hơn. Việc tạo một dải ô đã đặt tên không ghi đè lên các tham chiếu ô ban đầu (A1, A2, v.v.), nhưng nó giúp tham chiếu đến các ô này (và dữ liệu bên trong chúng) dễ dàng hơn khi bạn thêm công thức mới.
Sử dụng Hộp Tên
Cách nhanh nhất để thêm phạm vi đã đặt tên vào Google Trang tính là sử dụng hộp tên. Đây là hộp, nằm ở bên trái của thanh công thức, hiển thị cho bạn tham chiếu ô cho ô hoặc các ô hiện đang được chọn trong bảng tính của bạn.
Để bắt đầu, hãy file Google Sheets của bạn và chọn một cột hoặc hàng mới. Với hàng hoặc cột được chọn, hãy thay thế tham chiếu ô hiện có trong hộp tên bằng một tên mới, rồi nhấn phím Đi vào để lưu lựa chọn của bạn.
Google Trang tính sẽ áp dụng tên mới cho cột hoặc hàng của bạn ngay lập tức. Bạn có thể xem danh sách các phạm vi được đặt tên hiện có bằng cách nhấn vào nút mũi tên hướng xuống nằm ở bên phải của hộp tên.
Danh sách các dải ô đã đặt tên, bao gồm cả các tham chiếu ô ban đầu của chúng, sẽ xuất hiện trong danh sách bên dưới.
Bạn có thể nhấp vào bất kỳ phạm vi được đặt tên nào để chọn các ô đó hoặc nhấn “Quản lý phạm vi được đặt tên” để thực hiện các thay đổi đối với phạm vi được đặt tên hiện có.
Sử dụng Menu phạm vi được Đặt tên
Một cách khác để đổi tên cột hoặc hàng là sử dụng menu phạm vi đã đặt tên. Menu này cho phép bạn quản lý các phạm vi được đặt tên hiện có cũng như tạo các phạm vi mới.
Thêm một dải ô được đặt tên mới trong Google Sheets
Để bắt đầu, hãy mở Google Trang tính và chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn đổi tên. Với cột hoặc hàng được chọn, hãy nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn “Xác định phạm vi được đặt tên” trong trình đơn ngữ cảnh.
Menu “Dãy được đặt tên” sẽ mở ra dưới dạng bảng điều khiển ở bên phải. Nhập tên bạn đã chọn vào ô được cung cấp. Bạn cũng có thể thay đổi cột, hàng hoặc phạm vi ô nhỏ hơn đã chọn bằng cách thay đổi tham chiếu ô bên dưới nó.
Nhấn “Xong” để lưu lựa chọn của bạn.
Chỉnh sửa hoặc loại bỏ các dải được đặt tên
Để chỉnh sửa hoặc xóa phạm vi đã đặt tên, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng tính và chọn “Xác định phạm vi đã đặt tên” trong menu. Bạn sẽ thấy danh sách các phạm vi được đặt tên hiện có trong thanh bên ở phía bên phải của cửa sổ. Di chuột qua tên trong bảng điều khiển “Dãy đã đặt tên” và nhấn nút “Chỉnh sửa”.
Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với phạm vi đã đặt tên (bao gồm thay đổi tên và phạm vi ô mà nó tham chiếu đến) bằng cách sử dụng các hộp được cung cấp. Nếu bạn muốn xóa phạm vi đã đặt tên, hãy nhấn nút “Xóa”.
Bạn sẽ cần xác nhận lựa chọn của mình — nhấn “Xóa” trong hộp bật lên để xác nhận.
Sử dụng Dải ô được Đặt tên trong Google Trang tính
Với phạm vi được đặt tên mới được thêm vào, bây giờ bạn có thể tham khảo nó ở nơi khác trong một công thức mới. Ví dụ: nếu bạn đặt tên cho dải ô của mình là “CellData”, bạn có thể tìm giá trị trung bình của các giá trị trong các ô đó bằng cách sử dụng công thức sau:
= MEDIAN (Dữ liệu di động)
Phạm vi đã đặt tên (Dữ liệu tế bào) thay thế tham chiếu ô ban đầu thành cột, hàng hoặc phạm vi ô trong công thức của bạn. Ví dụ: nếu CellData là một phạm vi được đặt tên cho tất cả các ô trong cột A, bạn có thể sử dụng A: A hoặc CellData để tham chiếu đến các ô đó.
Sử dụng một phạm vi đã đặt tên cho phép bạn nhanh chóng tham chiếu đến dữ liệu mà bạn muốn sử dụng mà không yêu cầu tham chiếu ô gốc. Đó chỉ là một cách nữa để sử dụng sức mạnh của Google Trang tính để giúp mọi thứ dễ dàng hơn trong khi bạn làm việc.
Related
