Theo mặc định, Word sử dụng số Ả Rập (1, 2, 3, v.v.) khi bạn tạo danh sách được đánh số. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi các số thành một loại khác hoặc thành các chữ cái. Ký tự sau số hoặc chữ cái cũng có thể được thay đổi.
LƯU Ý: Chúng tôi đã sử dụng Word 2016 để minh họa tính năng này, nhưng quy trình này cũng hoạt động trong năm 2013.
Đánh dấu văn bản bạn muốn chuyển đổi thành danh sách được đánh số. Nhấp vào mũi tên xuống trên nút “Đánh số” trong phần “Đoạn văn” của tab “Trang chủ”. Một số định dạng số có sẵn trong phần “Thư viện đánh số” trên menu thả xuống hiển thị. Nếu bạn đã tạo ít nhất một danh sách được đánh số trong tài liệu hiện tại, thì các định dạng số được sử dụng trong tài liệu sẽ hiển thị trong phần “Định dạng số tài liệu” của danh sách thả xuống. Bất kỳ định dạng số nào được sử dụng gần đây trong tài liệu đều được liệt kê trong phần “Định dạng số được sử dụng gần đây”. Bạn có thể chọn từ bất kỳ định dạng nào trong số các định dạng này cho danh sách được đánh số hiện tại của mình. Nếu định dạng bạn muốn không có trên menu thả xuống, hãy chọn “Xác định định dạng số mới”.
Trên hộp thoại “Xác định định dạng số mới”, chọn một kiểu từ danh sách thả xuống “Kiểu số”.
Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu số và chữ cái nào sau đây để sử dụng trong danh sách được đánh số của mình.
- Tiếng Ả Rập: 1, 2, 3, 4
- Chữ hoa La Mã: I, II, III, IV
- Chữ thường La Mã: i, ii, iii, iv
- Chữ cái viết hoa: A, B, C, D
- Chữ thường Bảng chữ cái: a, b, c, d
- Thứ tự: 1, 2, 3, 4
- Số từ: Một, Hai, Ba, Bốn
- Word Ordinals: Thứ nhất, Thứ hai, Thứ ba, Thứ tư
- Zeros hàng đầu: 01, 02, 03, 04
Trong hộp chỉnh sửa “Định dạng số”, có một dấu chấm sau số hoặc chữ cái theo mặc định. Nếu bạn muốn thay đổi ký tự đó thành một ký tự khác, chẳng hạn như dấu ngoặc đơn (“)”), dấu gạch ngang (“-“) hoặc dấu hai chấm (“:”), hãy xóa dấu chấm và nhập ký tự bạn muốn.
Danh sách thả xuống “Căn chỉnh” cho phép bạn chỉ định số hoặc chữ cái được căn trái, căn giữa hay phải trong khoảng trống được phân bổ cho việc đánh số. Lựa chọn mặc định là “Trái”. Chọn “Căn giữa” hoặc “Phải” nếu bạn muốn thay đổi căn chỉnh. Để thay đổi phông chữ của các số hoặc chữ cái trong danh sách của bạn, hãy sử dụng nút “Phông chữ”. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi của mình, hãy nhấp vào “OK”. Danh sách được đánh số được tạo tương tự như ví dụ trong hình ở đầu bài viết này.
Nếu bạn định tùy chỉnh việc đánh số trên danh sách của mình, bạn có thể muốn tắt danh sách được đánh số tự động để Word không tự động áp dụng cách đánh số mặc định khi bạn nhập các mục của mình.
Bạn cũng có thể dễ dàng bỏ qua việc đánh số trong danh sách được đánh số và tạo danh sách được đánh số bằng bàn phím trong Word.
